者简介:合肥自友科技
📌核心产品:智慧校园综合管理平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台)
。
公司所有人员均有多年教育行业背景,以行业领先技术和视野,为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。
未来,自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓,通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘,使之释放更大的社会和商业价值
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tabindex="-1">合肥自友科技-智慧校园
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高等教育信息化是促进高等教育改革创新和提高质量的有效途径,是教育信息化发展的创新前沿。
进一步加强基础设施和信息资源建设,重点推进信息技术与高等教育的深度融合,能促进教育内容、教学手段和方法现代化,创新人才培养、科研组织和社会服务模式,推动文化传承创新,促进高等教育质量全面提高。
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《国家教育信息化十年发展规划2011-2020年》为信息化发展指明了方向。
规划提出:到2020年信息技术与高等教育融合,发展的水平显著提升,教育管理信息化水平显著提升,基本形成与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系。
由于信息化建设涵盖学校日常工作的各个方面,包括但不限于智慧校园综合管理平台等。
所以,如何应对未来教育信息化建设的机遇与挑战,是摆在我们面前的现实问题。
信息化建设已经成为推进中国教育现代化的主要方式,建立面向服务的智慧校园系统,切切实实地为师生提供方便,以信息化提升老师的教学质量水平,帮助学生提高学习效率,助推科学研究,帮助各级领导了解学校情况从而支撑决策,提高管理的科学化和信息化水平,也是学校的一个重要任务。
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国内信息化建设经过十多年的发展,取得引人瞩目的成绩。
应用系统的建设从最初的桌面级应用发展到智慧校园建设的新阶段,回顾信息化建设的发展历程,可以划分为如下四个阶段:
第一阶段:学习探索阶段
从九十年代初至今,国内的管理信息化主要经历了四个阶段的建设。
最初从替代繁重手工劳动的需求出发,构建校园局部事务处理功能,这期间,涌现出如电子阅卷、成绩管理、教学质量分析等单机桌面系统。
此阶段只能做到数据管理。
第二阶段:推广应用阶段
随着利用信息化技术参与管理意识的提高,国内逐渐步入IT管理推广应用阶段。
在此期间,很多部门级业务应用系统得以建立和发展,并在部门内实现了局部的自动化、流程化,如图书管理系统、教务系统、招生系统等B/S架构系统。
此阶段开始进行数据整合。
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第三阶段:业务治理阶段
近几年随着国内资源整合及办学规模的扩大,面临着各类资源紧缺的局面,信息化正在逐步走向以“问题为核心”的业务综合治理阶段。
为有效提高日常工作效率,控制学校运营及协调成本,体现以人为本的科学发展观,在近一两年内,校园一站式服务和跨部门的流程建设。
如学生一站式综合服务中心及办事大厅,跨业务部门的数字迎新系统、电子注册系统、毕业离校系统等。
B/S架构系统因部署方便、瘦客户端等优势逐渐流行。
该阶段可以实现信息协同。
第四阶段:战略支撑阶段
当前,间的竞争与整合正在加剧、组织变革速度加快,然而优质师生资源激烈争夺,提升教学与科研能力,打造学科专业的影响力等几个关键问题摆在各大面前,制约着其核心战略的发展。
新一代的信息化管理的建设与规划,正在从如何有效支撑核心业务发展战略角度出发,自顶向下做全方位整体设计。
这一发展趋势已经成为国内外一流探讨的最为前卫的话题。
智慧校园建设是与发展战略相匹配的长期、持续的过程。
兼顾到历史的、已有的校内信息化成果和积累的同时,更重要的是为未来的信息化的发展奠定基础、制定框架,使智慧校园的建设随着时间推移不断完善、不断更新,而不因技术路线变化、管理思路的变更而导致断裂,能够有效形成长期的积累。
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智慧校园就是通过整合内部资源、积累现有信息化成果,为构建核心竞争力提供先进的、完整的信息化解决方案。
概括起来智慧校园的主要建设内容如下(只列出核心内容):
基础平台
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基础平台是智慧校园的核心支撑体系,它主要包含以下几个关键子模块:
统一身份认证与权限管理
提供单点登录(SSO)功能,实现全校用户的一站式访问;
根据角色分配不同的操作权限,确保信息安全和操作合规性。
数据中心与数据交换
构建统一的数据仓库,集中存储和处理各类业务数据;
通过API接口或中间件支持与其他系统间的数据同步和交互,打破信息孤岛。
网络基础设施与云计算
包括高速稳定的网络环境、无线覆盖及物联网设备管理;
依托云计算技术,提供弹性的计算和存储资源,支持各类智慧校园应用的部署和运行。
系统运维与监控
对整个智慧校园综合管理平台的硬件、软件和服务状态进行实时监控与维护;
保障系统的稳定性和可用性,及时发现并处理潜在问题。
教职工管理
教工信息信息
维护教职工的基本信息、职务变动、职称晋升等记录;
支持个人信息查询、更新以及统计报表生成等功能。
绩效考核管理
设计并实施针对教职工的教学质量评估、科研成果统计、工作量核算等绩效考核方案;
自动汇总各项考核数据,作为奖惩、晋升等决策依据。
培训与发展
管理教职工的在职培训、继续教育计划;
提供学习资源,跟踪个人专业发展情况。
人事管理
招聘与录用
发布招聘信息,收集应聘者资料,完成线上筛选、面试预约等流程;
录用后自动导入新员工信息至人事档案。
薪酬福利管理
计算教职工工资、奖金和其他福利待遇;
实现工资条发放、个税代扣代缴及社保公积金缴纳管理。
合同与档案管理
管理教职工劳动合同签订、变更、终止等过程;
安全地存储电子档案,包括但不限于合同、任职资格证书、获奖荣誉等文件。
职位与组织架构管理
明确学校的部门结构和岗位设置;
能够灵活调整组织架构,对应岗位职责与人员安排。
行政办公
公文流转与审批
提供从起草、审核、签批到发布的全过程电子化公文管理;
支持自定义审批流程,提升工作效率。
会议管理
预约会议室、发布会议通知、参会人员管理、会议纪要编写及存档;
结合人脸识别等技术实现无纸化会议签到与考勤。
资产管理
管理学校固定资产、消耗品等资源,包括采购、入库、领用、报废等环节;
提供资产盘点与折旧计算功能。
事务公告与通知
发布校内新闻、公告、政策法规等信息;
实时推送给师生,保证信息传递的及时性和准确性。
学工管理
学生信息管理
存储和管理学生的个人信息、班级、宿舍分配、家庭背景等基本信息;
动态更新学生在校表现、学业成绩、奖惩记录等相关数据。
日常事务管理
包括学生请假、补假申请与审批流程;
进行学生住宿、餐饮、交通等日常生活的服务与管理。
心理健康管理
收集学生心理测评结果,对特殊情况进行预警;
安排心理咨询、辅导活动,并对学生心理健康档案进行跟踪管理。
资助与奖励管理
处理各类奖学金、助学金的申报、评审与发放流程;
管理勤工俭学、困难补助等资助项目的申请与执行。
综合素质评价
建立多维度的学生综合素质评价体系,记录学生活动参与、社会实践、志愿服务等情况;
可用于学生评优评先、毕业鉴定等工作。
资产管理
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固定资产登记
登记并维护校园内的固定资产信息,如教学楼、实验室设备、图书资料等;
跟踪资产购置、调拨、维修、报废等全生命周期动态。
耗材管理
管理易耗品、低值易耗品的采购、库存、领用情况;
提供定期盘点、成本核算、预警提醒等功能。
设备借用与归还
学生或教职工可以在线申请借用实验室、多媒体教室等场所的设备;
系统自动记录借用与归还时间,防止资产流失。
招生管理
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招生计划与信息发布
制定并发布年度招生计划,包括各专业招生名额、报考条件等;
维护招生简章、政策解读等对外宣传信息。
报名与资格审查
提供网上报名入口,收集考生报名材料并进行资格初审;
支持标准化考试成绩对接与录取分数线划定。
录取与通知书发放
根据招生政策和分数排名确定拟录取名单;
自动化生成、打印并邮寄录取通知书。
新生报到与注册
新生通过系统完成入学前的各项手续办理,如学费缴纳、宿舍选择等;
系统自动完成新生学籍注册,生成唯一学号。
评测管理
课程考核与成绩录入
教师上传、录入并管理学生课程考核成绩;
支持线上线下相结合的多元化考核方式管理。
教学质量评估
通过教师互评、学生评教等方式收集反馈,对教学质量进行量化评价;
结果用于教师年终考核、课程改进与教学质量报告编制。
报修管理
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故障报修
学生或教职工可通过移动端或网页端上报校园设施损坏情况;
报修单可附带照片、视频等多媒体信息,便于快速定位问题。
维修派单与追踪
维修人员接收到报修任务后,系统会根据故障地点、类型自动派单;
追踪维修进度,记录维修过程,完成后由报修人确认验收。
维修资源调度与统计分析
合理调配维修人员、物资等资源,优化工作效率;
对报修数据进行统计分析,辅助决策校园设施改造与升级方向。
公寓管理
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宿舍信息管理
学生宿舍分配管理:负责学生宿舍的分配、调整和退宿等流程,记录宿舍基本信息、入住状况及费用结算。
宿舍成员管理:维护每个寝室的居住人员信息,包括姓名、年级、专业等,方便查询和统计。
宿舍卫生检查与评比:提供线上卫生检查评分功能,支持定期开展卫生检查和优秀宿舍评选活动。
宿舍报修与维护:集成报修管理模块,允许学生在线提交宿舍设施报修请求,后台跟进维修进度,确保宿舍设施正常使用。
德育管理
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道德行为记录
记录并跟踪每位学生的德育表现,包括日常行为、志愿者服务、参加集体活动等表现,形成个人德育档案。
诚信档案建设:整合诚信教育相关数据,建立学生的诚信记录,作为评判学生素质的重要参考。
德育评价与激励:设计并实施一套完善的德育评价体系,通过对学生德行表现的量化评估,给予相应表彰和奖励。
主题活动管理
组织策划各类德育主题教育活动,如主题班会、讲座论坛等,并通过系统进行活动发布、报名、参与统计等。
心理健康教育:配合心理咨询服务,开展心理健康普查、危机预警、心理成长辅导等活动,关注学生心理健康发展。
就业管理
就业指导与咨询
提供就业政策、市场信息、职业规划等教育资源,帮助学生了解就业形势,明确自身定位。
就业协议管理:管理学生与企业之间的就业协议签署,记录毕业生就业去向及相关统计数据。
实习实训管理
协助企业与学生对接实习实训机会,管理实习实训申请、审批、考核等全过程。
就业招聘会管理:发布招聘信息,组织线上线下招聘会,跟踪招聘会成果。
毕业生跟踪服务
对已毕业学生的工作情况、薪资水平、满意度等进行跟踪调查,积累就业质量数据,为后续人才培养提供反馈。
迎新管理
新生预注册
在新生正式入学前,通过平台完成新生信息预采集,提前准备好宿舍分配、教材订购等准备工作。
报到流程管理
设计并优化新生报到流程,实现线上报到、信息核验、费用缴纳等功能,减少线下排队等待时间。
迎新活动策划与组织
规划和协调迎新期间的各项活动,如开学典礼、新生导航周、军训安排等,确保迎新工作的顺利进行。
新生数据整合
整合新生从报名阶段到入学后的全部数据,为后续教学、学生工作等部门提供完整的学生画像,以便针对性地开展个性化服务和管理。
实习管理
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实习信息发布与申请
实习基地管理:维护实习基地信息库,发布最新的实习项目和岗位信息。
实习申请:学生可以在线查看并申请实习机会,填写个人简历和实习意向表。
实习审批与安排
审批流程:支持实习申请的线上审批,包括学院审核、企业确认等环节。
实习协议签订:支持在线签订实习协议,确保实习权益保障。
实习排期与调度:根据企业和学生的时间安排,合理规划实习批次和时间表。
实习过程监管与评估
实习日报/周报提交:学生定期提交实习报告,记录实习过程和收获。
实习导师管理:支持实习导师对学生的远程指导和评价。
实习成绩评定:实习结束后,指导教师和企业导师对学生实习表现进行综合评价。
财务管理
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缴费服务
学费收缴:支持线上学费缴纳,自动关联学生账户信息,提高收费效率。
餐卡充值与消费记录:管理校园一卡通的充值、消费明细,便于统计与审计。
预算与报销管理
预算编制与执行:制定并监督各部门预算执行情况,进行预算调整与分析。
费用报销:支持线上报销申请、审批及报销款支付流程。
财务报表与分析
自动化生成各类财务报表,包括收支明细表、资产负债表、现金流量表等。
进行财务数据分析,为学校管理层提供决策支持。
医务管理
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医疗信息管理
学生健康档案:维护学生的健康信息,包括体检报告、病历记录等。
医疗服务预约:支持线上预约挂号、健康咨询等医疗服务。
急救与应急响应
应急预案管理:制定和完善各类突发公共卫生事件应急预案。
急救服务调度:在紧急情况下,能迅速启动救援机制,联系医疗机构。
健康教育与宣传
开展健康教育活动,发布健康知识、疾病预防信息。
毕业管理
毕业论文管理
论文开题、中期检查、答辩申请及审核,全程信息化管理。
论文查重与原创性检测,确保学术诚信。
毕业资格审核
核查学生学分、成绩是否达到毕业要求,生成毕业资格预审报告。
处理毕业生离校手续,包括清缴学费、图书归还、档案整理等。
就业指导与服务
提供就业政策咨询、求职技巧培训、就业岗位推送等服务。
毕业生签约、派遣、档案转递等一站式服务,确保毕业生顺利进入社会。
科研管理
项目申报管理
支持教师在线提交科研项目申请,包括国家自然科学基金、社科基金等各种纵向和横向项目。
提供项目申报书模板,协助撰写、提交、修改和审批流程。
科研经费管理
管理科研项目的经费预算、执行、决算及审计工作,确保经费使用的透明度和合规性。
实现科研经费的报销、采购、资金往来等业务处理。
科研成果管理
收集和管理科研团队的研究成果,包括发表的论文、专著、专利、获奖情况等。
提供成果检索、统计分析功能,为科研评价提供数据支持。
合作交流管理
组织学术会议、研讨会、专家讲座等活动,管理嘉宾邀请、会议议程、资料发布等事项。
推动校内外科研合作,记录和跟踪合作项目的进展和成效。
档案管理
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档案收集与分类
对学校产生的各类纸质和电子档案进行收集、整理和归档,按照档案类别和年限进行科学分类。
支持电子文档的上传、扫描、OCR识别及元数据标记。
档案查阅与借阅
提供在线档案查询服务,支持按关键词、日期、作者等检索。
实现档案在线申请借阅、审批、归还和逾期催还等流程。
档案安全与保密
采用加密技术保护电子档案的安全,确保敏感信息不泄露。
对重要档案设定权限管理,仅限授权人员查阅和下载。
教材管理
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教材选用与征订
教师可以在线选定所需教材版本,提交教材需求计划,经教务部门审批后,系统自动生成教材征订清单。
教材采购与入库
教材采购部门依据征订清单进行教材采购,入库信息自动更新至系统,便于库存管理。
教材发放与回收
按照学期或学年,系统支持教材的精准发放,记录学生领取教材的情况,期末回收教材时进行核对和损耗统计。
教材费用结算
自动计算教材费用,与学生学费或教材补贴相挂钩,支持在线缴纳和退款处理。
实训管理
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实训计划与资源管理
教师制定实训课程大纲、安排实训计划,系统管理实验器材、场地、虚拟仿真资源等实训资源的预定与使用。
实训过程管理
记录实训过程中的操作步骤、数据记录、小组协作情况等,支持实训报告在线提交与批改。
通过智能终端或物联网设备,实时监控实训现场的安全状况。
实训效果评价
结合实训报告、实践操作、模拟考试等多种形式,对学生实训成绩进行综合评价。
分析实训数据,持续改进实训课程内容与教学方法。
教务管理
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课程管理
课程信息维护:负责添加、编辑和删除课程的基本信息,包括课程名称、学分、任课教师、上课时间和地点等。
课程编排:根据教学计划和资源情况,进行课程表的智能编排,确保课程时间不冲突。
师资管理
教师信息管理:记录教师的基本信息、教学经历、所授课程、科研成果等。
教师工作量计算:统计每位教师承担的教学任务量,作为考核和津贴发放的依据。
学籍管理
学生注册与异动:处理新生入学注册、转专业、休学、复学、退学等学籍变更事宜。
成绩管理:管理学生课程成绩录入、查询、修改、成绩单打印等功能。
排课选课系统
学生选课:提供在线选课平台,支持学生自主选择课程,包括必修、选修等课程类型。
排课冲突检测:在学生选课过程中,系统能够自动检测和避免课程时间冲突。
教学质量管理
教学计划与执行:制定、调整和落实各级各类教学计划,监控教学进度和教学质量。
教学评估与反馈:组织学生评教、同行评教和督导听课,收集和反馈教学评价信息。
考务管理
考试计划与安排
考试科目管理:设定每门课程的考试形式、时间、地点等信息,形成完整的考试安排表。
考场编排:根据考场容量和实际需要,合理编排考试座位图。
试卷管理
试卷命题与审核:支持教师在线命题、组卷,同时经过教研室主任或教务处审批。
试卷印制与保管:确保试卷的安全保密,在规定时间内完成试卷的印刷和封存。
监考与巡考管理
监考员安排:根据考试场次和人数,合理安排监考人员,发布监考任务。
巡考记录:支持巡考人员记录考试现场情况,处理突发状况。
成绩录入与发布
成绩录入:教师在考试结束后,通过系统录入、提交考试成绩。
成绩公示与异议处理:公布学生成绩,处理学生成绩查询和异议申诉。
考试分析与总结
成绩统计与分析:对考试成绩进行统计分析,形成学生成绩分布、不及格率等报告。
考试工作总结:对每次考试进行总结回顾,提出改进意见,推动教学质量不断提升。
以上各模块共同构建起一个全面、智能、高效的校园管理体系,以信息技术手段服务于教育教学、行政管理和后勤保障等多个层面,助力学校提升整体运营水平和治理效能。
智慧校园建设:顶层设计与应用管理平台



