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sap中有一次性供应商这个名词一次性供应商和非一次性供应商又有什么区别呢

有如何区分一次性供应商和非一次性供应商呢

在供应商的表LFA1中有个字段标示XCPDK一次性科目如果此表示被置为X则说明是一次性供应商

在供应商所在账户组(LFA1-KTOKK)中也有一个字段T077K-XCPDS一次性科目如果子标示为X那么这个供应商账户在下的所有供应商都为一次性供应商

OBD3

OVT5通过这些事务可以设置账户组为一次性账户组和所具有的屏幕格式。

手动维护的这些数据存在ADRC表中那么如何关联这些数据呢sap则在对应使用供应商的表中存在一个字段

非一次性供应商

通过下图中测试创建两个PO并代入不同供应商一次性和非一次性的截图来说明问题

1、一次性供应商不会将主数据中的信息代入到PO地址标签中而非一次性供应商会代入信息

2、如果PO中使用了一次性供应商在地址标签中会出现名称字段极为重要的逻辑而非一次性供应商则没有

参考以上官方建议结合在实际应用中的经验规纳以下几条用户易于理解的应用建议

1、如果在实际与供应商及客户的业务中并非简单的一性**易一手交钱一手交货。

比如时涉及到分期支付首付汇票支付等。

就不建议使用一次性供应商及客户来处理业务。

否则即使在业务层面能做订单收货等操作。

在财务层面结算方面会遇到问题。

2、一次性客户及供应商是多个相同属性的供应商及客户共用相同的主数据它可以代表是一种供应商或客户类别而不需要有一一对应关系。

因此一次性供应商及客户在主数据中并没有相关身份标识信息。

如银行账号税号公司名称地址等

比如在系统内创建一个一次性办公用品供应商那么若干个办公用品供应商都可以共用这个一次性供应商代码来完成业务。

而在实际做业务交易时如采购订单会在采购订单中填入供应商代码的同时再填入身份标识信息以对应到唯一的供应商。

综上所述在日常采购及销售业务中容易出现的情况是每个一次性供应商或客户都去创建一个主数据。

而实际可以将同类供应商或客户合并共享一个主数据。

造成系统内一次性供应商或客户主数据过多。

影响管理和应用上的效率。