伴随着集团企业的快速发展#xff0c;某集团在管理中面临“点多、面广、…某集团作为投资性集团公司业务遍布全国20多个省市控股公司200余家业务范围涉及火电、供热、风电、天然气天然气、水务、铁路、港口、酒店、地产等20多个细分行业。

伴随着集团企业的快速发展某集团在管理中面临“点多、面广、链条长”的问题公司运营、财务核算以及风险管控方面也存在诸多难点。

为加强集团财务管控集团积极推进财务共享建设但在建设过程中仍面临以下问题

跨区域、跨组织、跨业务业务处理时效低

集团各组织成员的财务工作集中在财务共享中心处理存在财务集中办公与原始凭证分散的矛盾。

纸质单据流转需要经过各地的归集、邮寄等多个环节易造成票据丢失、损坏邮寄成本高、传递时间长严重影响各业务环节的处理时效最终给财务管控带来较大风险。

业务处理效率低、准确率低

集团财务集中化、电子化让共享中心财务人员工作量陡增。

传统的人工录入单据、识别查验发票、审核单据等工作模式已不能满足集团日益增长的业务需求如何提高财务人员的工作效率成为亟待解决的问题。

集团内各业务版块均有各自的业务系统且系统数据之间未打通存在严重的信息孤岛。

在业务人员的利用调阅时纸质单据流转较为复杂困难纸质单据等非结构化数据缺乏可视化不利于管理人员对财务数据的深度挖掘最终影响财务工作向管理型会计转型。

电子影像系统解决方案

将实物单据电子化流转解决异地实物单据传递问题。

通过电子影像系统将实物报账单据电子化各地区、单位产生的原始单据可以扫描成电子文件并通过系统推送自动传送至各处单位和个人解决实物文件传递的安全性、及时性等诸多问题还大大降低邮寄成本。

2.财务业务流程自动化实现更高的财务办公效率。

通过影像OCR技术采集发票数据自动识别发票四要素直接获取发票以及对应的结构化数据采集同步查验发票真实性、合规性、有效性及发票的重复报销规避单据反向处理操作风险大幅减少财务人员操作电算化系统的工作量。

3.与多方业务系统集成提供协同管理的业务支持。

将单据等非结构化数据可视化通过统一的外部接口向外提供影像调阅服务支持相关业务系统调阅影像提高企业组织之间的协同性提升财务管控能力。

项目价值

财务共享建设以提高财务管控能力支撑财务共享服务模式为目标。

而电子影像系统解决方案通过协同财务、业务系统可以单据等非结构性数据数字化同时利用数字化技术减少财务人工工作量进一步深化企业数字化转型提升共享服务中心的运营能力和服务效率助力企业财务完成数字化转型。

数字化

流程、单据等信息影像化将数据流、实物流、影像流三流合一使财务管理工作更加规范化和智能化提升内部管控。

实现单据全面可视形成数据资产为集团决策提供支持。

集约化

将分散的业务集中处理节约50%的财务核算人员。

50人处理200家单位的基础会计业务。

专业化

大幅提高财务处理效率协同支撑财务管理水平提升助力企业将传统会计与管理会计分离基础核算和管理财务比例由传统的8∶2变成2∶8。

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