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想 在Mac上找到一款既能快速收集想法、又能协同团队的合作工具？这款TodoList工具却被繁琐的产品功能搞得无从下手？

文本聚焦：可在Mac上使用的TodoList工具这一热门关键词，简洁解读+11款主流应用的内核功能、收费模式与适用场景，帮你+3分钟锁定最合适的任务管理利器。

一、分享11款可在mac使用的todolist工具

1、

在众多项目管理工具中， 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。问界、中国银联、茅台集团、广药集团、中铁二局等都有团队在使用。

被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。

区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具， 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

的功能与优点包括：

• 看板式任务管理，直观展示任务进度，支持个性化定制。
• 全方位项目管理，集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。
• OKR目标管理，帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。
• 强大的自定义能力，提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。
• 多功能集成，集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。
• 轻量级OA工具，提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。
• 性价比高，对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言， 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。【官方地址：https:///055c8】

2、PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode 能支持研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作：

• 产品需求管理：产品与需求池管理，提供多维度的需求规划工具，打通客户、业务团队和产研团队之间的协作；
• 项目管理：专业的项目管理工具，支持标准的敏捷开发流程以及瀑布模型开发，并能够与CI/CD数据进行无缝集成；
• 测试管理：专业的测试工具，提供测试用例维护评审，测试计划执行，以及与自动化测试框架工具无缝集成；
• 知识管理：简单易用的团队知识库管理，支持多人实时在线编辑，帮助团队进行文档协作及知识沉淀；
• 效能度量：可量化可分析的研发效能度量工具，通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能；
• 团队协作：团队级目标管理工具，帮助团队确立目标，目标对齐及目标复盘，并且可以与研发工作数据连接；
• 智能引擎：自动化业务流程工具，连接团队中使用的研发工具，让工具之间进行自动化的工作，减少手工操作；

除此以外，PingCode优点还在付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官方地址：https:///f2rev】

3、Things 3

Things 3 是由德国软件公司 Cultured Code 开发的一款屡获殊荣的任务管理应用，兼容 macOS、iPadOS、iOS、watchOS 和 visionOS 平台。自 2007 年发布 Mac 版 alpha 测试以来，该软件不断迭代更新，凭借直观简洁的设计与原生性能，为个人用户提供了在多设备间高效管理待办事项和项目的解决方案。

Things 3 将任务管理流程划分为收集、组织和安排三大环节，支持用户通过“收件箱”临时捕捉想法，并利用项目、区块和标签对任务进行结构化拆分。应用提供“今日”“今晚”“未来”“随时可做”“将来”和“待办”视图，帮助集中关注优先事项；同时集成日历与苹果提醒事项，实现任务与日程的无缝对接；Quick Entry、Add to Things、Siri 和快捷指令等多种输入方式，使得在任意应用中都可快速创建任务；灵活的重复任务规则和自主开发的 Things Cloud 同步服务则确保了跨设备的数据一致性与实时更新。

Things 3 以简洁优雅的界面设计和流畅的交互体验著称，获得多家评测媒体的高度评价，Wirecutter 就曾指出其在设计与功能兼顾方面表现出色，且使用过程中几乎不会干扰用户的专注节奏。应用采用一次性付费的授权模式，无需订阅捆绑，并通过 Things Cloud 提供高速、可靠且安全的推送同步，兼顾隐私保护与数据安全，帮助用户在长周期使用中保持工作流的稳定与高效。

4、OmniFocus 4

OmniFocus 4 是由 The Omni Group 推出的最新一代任务管理应用，自 2023 年底发布以来，它通过完整的 SwiftUI 重构，实现了在 macOS、iOS、iPadOS 和 watchOS 上统一且现代化的界面设计。OmniFocus 4 依旧以大纲式为核心，强调通过任务、项目、标签和透视来构建符合 GTD 方法论的工作流，同时针对不同设备进行了优化，力求在任何平台上都能保持流畅一致的使用体验 。

OmniFocus 4 在功能上进行了多方面强化：全新的侧边栏设计让透视列表常驻、可收藏项目一键置顶；任务大纲支持行内编辑与多列视图，可直接修改标签、到期日、循环规则等信息；动作组可在大纲中任意展开折叠，方便复杂任务的模板化处理；Quick Open 与 Focus 专注模式首次下放至 iOS 和 iPadOS，提高了移动端的快速导航与场景专注能力；重新设计的 Inspector 面板简化了详情编辑流程，并支持自定义布局；此外，独立的 watchOS 应用可脱离 iPhone 独立使用，所有操作通过 Omni Sync Cloud 实时同步到各端 。

OmniFocus 4 的优势在于其兼顾深度与易用的设计理念：SwiftUI 重构不仅让各平台界面风格保持一致，也为未来如 visionOS 等新兴系统的扩展提供了可能；丰富的透视和标签自定义功能满足了不同使用者的需求深度，无论是简单的“今日待办”还是复杂的项目管理都能胜任；在购买模式上，用户可根据需求选择一次性授权或按月/年订阅，并可通过订阅解锁 Web 端访问；同时，Omni Sync Cloud 提供了高效、安全的推送同步，兼顾了隐私保护与跨设备的一致性，使得长期使用过程中工作流始终保持稳定与高效。

5、滴答清单 TickTick

滴答清单是一款由杭州随笔记网络技术有限公司开发的跨平台待办事项和任务管理应用，旨在帮助个人和团队高效规划时间和管理任务。该应用支持 Web、iOS、Android、macOS 及 Windows 等多种平台，并通过可靠的云同步，确保用户在任意设备上都能随时访问和更新待办内容 。

滴答清单主要功能包括通过自然语言输入快速添加任务、灵活设置诸如日期、优先级、标签和清单等属性，以及创建周期性和自定义循环任务；内置日历视图可直观地查看时间分布，还集成了番茄钟专注模式和习惯养成功能，以帮助用户提升专注力与长期目标达成；此外，支持任务共享与协作、附件上传、桌面与移动端小部件展示，以及与 Google Calendar、Siri、Alexa 等第三方工具的深度集成，以满足多场景的效率需求。

滴答清单的优势在于其高度统一且直观的跨平台体验，加之本地化中国服务器选项带来的高速同步和低延迟，使国内用户使用时几乎感受不到网络等待；丰富的集成功能和智能提醒引擎，以及免费版已包含大部分核心功能，付费版则在子任务、日历订阅、主题和高级统计等方面提供更深度的扩展；同时，界面简洁清爽、操作逻辑明确，无论是轻量级的日常待办，还是复杂项目的分解管理，都能让用户轻松上手并保持长效的使用动力。

6、轻流

轻流是一款由轻流科技推出的云端 BPM 流程管理与无代码系统搭建平台，用户无需编程基础即可通过可视化拖拽式设计快速创建表单、定义流程并搭建个性化管理系统。该平台结合表单引擎、流程引擎与报表引擎等核心模块，支持企业在 Web、移动端等多端部署，从而实现多元业务场景下的数字化管理与协同 。

轻流集成了强大的表单引擎、流程引擎、报表引擎及自动化机器人 Q-Robot，用户可在可视化界面中通过拖拽配置触发条件和执行操作，无需编写一行代码便可实现数据采集、流程流转、数据统计与自动化任务。此外，平台提供丰富的拓展插件与开放 API，支持与钉钉、飞书、Google Workspace 等第三方应用互联，并在云端实时同步，确保跨部门、跨设备的高效协作。

轻流以其低门槛的无代码特性和模块化设计著称，帮助企业显著降低系统搭建与维护成本，并通过标准化组件与灵活配置满足高度个性化需求。平台依托自主研发的云端同步服务，兼顾高可用性与数据安全，支持多级权限管控与操作审计，覆盖生产管理、客户关系、人事行政等多行业场景，助力组织在复杂业务流程中保持透明度与执行效率。

7、Trello

Trello 是 Atlassian 旗下的一款基于看板理念的在线项目与任务管理工具，自 2011 年由 Fog Creek Software 推出并于 2017 年被 Atlassian 收购以来，凭借直观的买家卡片、列表和看板视图，为团队和个人提供了以可视化方式规划、协作与跟踪工作进度的解决方案。该平台支持 Web、Windows、macOS、iOS 和 Android 客户端，并通过 Atlassian 自研的同步服务，实现了跨设备的实时更新与无缝协作。

Trello 的核心玩法围绕看板、列表和卡片展开，用户可以通过拖拽操作在不同列表间移动卡片来反映任务状态，同时每张卡片内置有检查表、附件上传、评论讨论、截止日期及成员指派等丰富功能；借助 Power-Ups，Trello 可与日历、Slack、Google Drive、Jira 等第三方工具深度集成，还支持自定义字段、卡片模板、自动化 Butler 规则和团队权限管理，以满足从简单待办到复杂项目的多样化需求 。

Trello 的优势在于其极低的使用门槛与高度的灵活性：无需培训即可上手，看板式的界面设计直观易懂；实时协作与即时更新确保团队成员始终保持信息一致；免费版本便已包含无限看板、卡片与基本集成，对于大多数小团队和个人用户足够使用；付费方案进一步解锁更多 Power-Ups、自定义权限及高级管理功能，兼顾了“轻量易用”与“可扩展深度”两大需求，使其在众多项目管理工具中赢得了广泛口碑与高度评价

8、Todoist

Todoist 是由远程办公公司 Doist 于 2007 年推出的一款跨平台待办事项与任务管理应用，支持包括 Windows、macOS、iOS、Android、Web 浏览器插件及邮件客户端在内的十三种以上平台，凭借简洁的原生界面与云端实时同步，为全球超过 3000 万用户提供从灵感捕捉到项目执行的全流程管理体验 。

Todoist 提供自然语言解析的快速添加、项目与子任务层级管理、标签与过滤器自定义视图，还支持看板、日历与列表三种布局，内置提醒、截止日期和优先级标记功能，并可在任务中添加评论、附件、链接等丰富信息。此外，它通过模板、自动化规则和与 Google Calendar、Slack、Outlook 等数十种第三方服务的深度集成，满足个人及团队的多场景协作需求。

Todoist 凭借极低的学习成本和一致的跨平台体验赢得用户口碑，免费版本已提供无限项目与基础过滤器，付费订阅则解锁自定义提醒、项目模板、高级统计及人工智能助手等进阶功能；其采用 Doist 自研的云同步服务，确保任务与数据的实时更新、安全备份与隐私保护，同时通过进度跟踪和成就激励机制帮助用户保持高效与动力。

9、ClickUp

ClickUp 是由 Zeb Evans 和 Alex Yurkowski 于 2017 年创立的一款私有云端项目管理软件，提供任务、聊天、文档、白板和表格等多种协作工具于同一平台，支持 Web、Windows、macOS、iOS 和 Android 等客户端，并在整个生态中融入 AI 功能以提升团队生产效率与沟通协作效果 。

ClickUp 的功能模块涵盖任务管理、实时聊天、文档协作、日历视图、时间跟踪、甘特图、仪表盘、表单以及白板等，用户可通过多种视图灵活展示项目进度，并利用 Goals、OKR 与自动化规则简化工作流；平台还支持内置 AI 自动化、丰富的第三方集成与开放 API，使得创建、更新与追踪任务的过程高度可定制与无缝连接。

ClickUp 最大的优势在于其“一站式”设计，通过免费永享模式降低入门门槛，消除了多应用切换的碎片化成本，同时提供多层次收费方案以满足不同规模团队需求；平台高度可定制，可根据公司文化和项目类型随时调整界面配色、字段和视图布局，再结合 AI 驱动的自动化与强大的报表与仪表盘功能，帮助各类团队保持信息一致、提高可视化管理水平并持续优化协作效率。

10、时光待办

时光待办APP是一款由花生未来科技有限公司开发的个人效率类应用，旨在帮助用户高效管理待办事项与日程提醒，通过直观简洁的界面和多端实时同步，让用户能够随时随地捕捉灵感并规划时间，实现井井有条的日常安排。

时光待办支持创建工作计划、学习任务、购物清单及旅行安排等多种事项类型，并提供文字、录音、视频、图片、表格和附件等多种记录方式以便灵活捕捉灵感；应用内置年、月、周多层级日历视图与自定义提醒机制，结合智能文本与语音识别日期功能、桌面小组件以及云端多平台同步，帮助用户快速添加并管理各类任务。

时光待办凭借稳定的云端同步和桌面小组件功能，实现了手机、平板与电脑间的无缝切换；丰富的分类体系配合智能生成的扇形、柱状和饼状图表统计，让用户直观洞察时间分配并优化工作流程；此外，主题换肤与自定义背景等个性化设置进一步增强了应用的易用性与趣味性。

11、Asana

Asana 是一款由 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 于 2008 年在 Facebook 内部孵化、并于 2012 年正式推出的云端项目与任务管理工具，旨在帮助团队通过可视化的协作平台来分配任务、跟踪进度并减少邮箱往来，从而提升跨部门、跨团队乃至跨国协作的效率与透明度。

Asana 提供从列表、看板、时间线到日历等多种项目视图，支持用户创建任务与子任务、设置截止日期、分配负责人及依赖关系，并在每条任务中嵌入评论、文件附件与 @提及，以促进实时沟通；同时内建工作流自动化、里程碑、目标与报告功能，并可通过与 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等数十种第三方应用的深度集成，或利用其最新推出的“AI 队友”功能来自动化例行工作、智能建议关注重点，从而大幅加速决策与执行过程 。

Asana 的优势在于其直观简洁的用户界面和极低的学习成本，使团队成员无需培训即可快速上手，并通过灵活的多视图布局满足不同角色的需求；依托成熟的云同步与权限管理机制，它在保证数据安全与访问控制的同时，也可横向扩展以支持数百人的大型项目；此外，Asana 持续引入 AI 驱动的工作流与分析工具，帮助用户从海量任务中洞察优先级并自动执行重复操作，进一步提升团队的整体生产力与协作质量。

二、为什么 Mac 用户需要专用的任务管理工具？

· 深度系统集成，保证提醒“准点送达”。

 macOS自带的「专注模式」可在用户进入写作、演示或会议情景时自动屏蔽非关键通知；只有与 macOS API 深度适配的 Mac 任务管理工具才能借助这一机制，将待办提醒、倒计时条或番茄钟精准地推送到菜单栏、通知中心甚至 AppleWatch表盘，避免被系统隔离或静默处理。借助焦点过滤、键盘快捷键及 Shortcuts自动化，用户可以一键触发“进入专注‑显示今日清单”的组合操作，让捕捉灵感与执行计划在同一环境中完成。

· 跨设备同步 + 离线可用，保障随时记录与协同。

 Mac用户往往还拥有iPhone、iPad或AppleWatch。原生支持 iCloud或自建高速云服务的 TodoList 应用，例如AppleReminders与ThingsCloud，可以在断网时离线存储所有列表，本地编辑完后重连即可秒级同步到其他设备；对于资料敏感或出差频繁的场景，这一点尤为关键。相比仅提供网页端的通用任务工具，专为macOS打磨的应用还能同步快捷指令、日历挂件和徽章提示，让“随手记‑自动推送‑全端查看”成为低成本习惯，而无需担心版本冲突或数据丢失。

三、评估 Mac TodoList 软件时应重点考察哪些功能？

要评估 Mac TodoList 软件，首要关注的是“离线可用 + 云端极速同步”。

出差、地铁等场景经常断网，若应用无法本地保存数据，就会错失灵感。Things3 的 Offline Mode会把整个任务数据库完整缓存到本地；一旦重新联网，数据立刻通过 Things Cloud 推送到所有设备。Todoist 桌面端同样在无网时自动切换离线模式，所有修改会在重连时后台合并，几乎零冲突。因此评测清单中一定要标注：是否支持离线编辑、断网时可否新建/修改任务、重连后同步速度，以及云服务在国内的连通性。

第二维度是“自然语言输入 + 自动化能力”。

能否一句话创建任务、自动解析日期与标签，直接决定录入成本。Fantastical 允许在菜单栏输入“下周二上午 9 点跟进客户”即生成带提醒的任务；Todoist支持类似语法，还可通过 Shortcuts 或Zapier把邮件、Slack消息一键转成待办。更进一步，检视应用是否提供 AppleShortcuts动作、URL Scheme 或API——自动把日历空闲段生成番茄钟、到点自动切换专注模式，都是 Mac 用户常用的高阶玩法。

第三，看“协作视图与权限控制”。

如果你的团队需要共享任务板，必须核查是否有Board/Gantt视图、@评论、子任务依赖与角色权限。ClickUp在 Mac桌面端集成List、Board、甘特与白板，还能对任务字段做细粒度权限设置，满足从个人到中型团队的需求。同时别忽略日历集成：能否把任务双向同步到AppleCalendar 或GoogleCalendar、是否支持“拖拽日历块修改截止日期”，直接影响时间管理体验。最后，再用“是否支持数据导出备份、端到端加密、订阅价格”做收尾，就能快速筛出最契合的 Mac 任务管理工具。

四、如何在 Mac 上把日历与 TodoList 整合提效？

将“任务清单”直接嵌进日历视图，可同时解决时间块规划、提醒分散和跨设备同步**三大痛点。**把待办事项与日程并排显示后，你能在同一界面里完成“空档→任务拖拽→自动设定提醒”的闭环，减少来回切换窗口的认知成本；若再配合 macOS 的 Focus 模式，还能在会议开始时自动静音杂讯，让执行更专注。

Fantastical 是目前 Mac 端最流行的一站式方案。只需在 Settings ▸ Show Reminders 中勾选，即可把 Apple Reminders、Todoist 等任务源同步进日历；任务和事件共用自然语言输入，还能附加文件、会议链接并在菜单栏小窗中快速勾选完成。对于重度移动办公者，这意味着在 iPhone、iPad 甚至 Apple Watch 上也能看到同一视图，真正做到“写一次，全端同步”。

想使用 双向同步 把任务变成可拖拽的日历块，可参考 Todoist Calendar Integration：开启后，Today 与 Upcoming 视图会嵌入 Google 或 Outlook Calendar 事件；你也可以将带有预计时长的任务映射到 Google Calendar，并在日历里拖动来改动截止时间，改动会实时写回 Todoist项目。同样支持双向的还有 TickTick：在 Settings ▸ Calendar 中选择具体列表与 Google Calendar 互联后，修改任一端都会即时反映到另一端，适合需要“番茄钟 + 日历”混搭的用户。

如果你只想 在任务界面里“看见日程” 而非真正同步，Things3 提供轻量选项：在 Settings ▸ Calendar Events 启用后，可在Today/Upcoming栏目中直接查看 AppleCalendar 事件，方便进行“任务‑日程”碰撞检查，但任务本身不会生成日历条。而需要离线保障或本地存储的团队，可用 BusyCal，它能把 Apple Reminders 任务与日历信息存进同一数据库、断网也能编辑；联网后通过 iCloud 或 CalDAV同步到其他BusyCal/原生Calendar客户端，适合对数据主权有要求的小团队。

按照上述路径配置后，你就能在 Mac 上完成“拖动时间→生成任务→自动提醒→专注模式联动”的全流程，让日程与 TodoList 真正合流，提升计划执行的准确度与可视化效率。

五、小团队协作版 Mac Task 应用该怎么选？

· 先锁定“实时协作 + 视图多样”的产品

小团队往往要在同一张看板或列表里即时更新任务，并用评论串讨论细节。ClickUp在 Mac 桌面端内置List、Board、Gantt、Whiteboard 等 15 种视图，还支持多人实时编辑与“@”评论，配合文档、聊天与自动化，能把项目、文件与沟通放进一套工作区，省去频繁切换工具的麻烦。在预算有限的情况下，ClickUp的FreeForever方案已开放无限任务与协作评论，对小团队十分友好。

· 考虑“性价比 + 权限细粒度”的轻量级方案

如果团队更看重任务列表和简单看板，TodoistBusiness 提供每条任务附件、无限项目与活动日志，且可为成员分配管理员、评论者等角色，保障敏感任务不被误改。官方定价为 每人 $6 / 月，在 10 人团队里每年仅需约 720 美元，即可获得共享标签、提醒与高级过滤器。

· 需要时间轴与流程可视化？选Asana 或 Notion

Asana Timeline能把任务依赖拖成甘特式视图，帮助营销或产品团队一眼看清交付节奏；其 Mac 桌面端新增“History”导航栏与聚焦模式，切换项目更快，也不会被浏览器标签分心。Notion则在同一数据库里把Kanban看板、文档和 Wiki 融为一体，对需要沉淀知识＋管理任务的创业小队尤其合适；免费版已开放无限页面与协作评论，足够支撑 5 — 10 人日常用量。

· 留意“离线可用”这一隐藏门槛

虽然 Trello看板在小团队中流行，但官方社区确认 Mac桌面端目前不支持离线编辑；若常在弱网环境工作，可能导致任务无法即时更新，需转而选择 Things + Things Cloud 或 ClickUpDesktop 这类具备本地缓存的应用。

总结

通过对 11 款可在 Mac 使用的 TodoList 工具的横向评测，我们发现：

1. 功能侧重点：从极简清单到项目级协作，各有专攻。
2. 团队协同：支持多端同步与权限管理的产品，更能满足企业级需求。
3. 性价比：订阅制与一次性买断并存，务必结合团队规模与预算权衡。

综上，只要明确自己的使用场景与团队流程，再对照本文给出的对比表，便能快速筛选出最契合你的 Mac 任务管理工具，让工作计划清晰可控、协作效率倍增。

常见问答：

Q1 ：Mac 自带的 Apple Reminders 能满足工作需求吗？

A：Reminders 对“轻量级待办＋Siri 语音录入”非常友好，加上 iCloud 自动同步与端到端加密，隐私保障在同类工具里表现突出。缺点是标签、看板视图及高级自动化较弱，项目多到上百条时检索与聚合视图都不如专业 Mac 任务管理软件灵活。

Q2 ：哪些 Mac TodoList 工具支持 Apple Watch 实时勾选？

A：如果你想在手表上一滑就完成任务，可以关注 Things3 与 TickTick。两者都在 watchOS 端提供离线查看、番茄倒计时与快速勾选；Things 还能用旋钮浏览“今天”视图，TickTick 则附带心率‑番茄报表，方便运动时查看进度。

Q3 ：如何把旧平台的任务数据导入/导出到 Mac 任务清单？

A：Todoist、TickTick、ClickUp 等主流工具都提供 CSV 或 JSON 批量迁移通道。以 Todoist 为例：在项目右上角“三点”菜单选择 Export as CSV，即可下载完整列表；导入时再把文件拖进目标项目即可一键导入。若你从 MicrosoftToDo 迁移，可在 Outlook for Mac 里导出 CSV，再按同样路径导入新工具。

Q4 ：想用番茄工作法，哪些 Mac 任务管理软件自带计时器？

A：TickTick 原生集成番茄钟，在菜单栏即可启动 25‑5 周期并统计专注时长；完成一个番茄会自动把任务标记为完成或更新进度。Things 与 OmniFocus 虽无计时器，但可借助Shortcuts 或第三方工具与任务 ID 联动，实现“番茄结束→勾选任务”自动化。