电子签名平台到底有啥好处？为啥现在公司都用这个？

最近老是听人说数字化办公，啥都搞线上，连签合同都不用见面了。我就好奇，这电子签名平台到底是个啥？真的能跟纸质签名一样管用吗？问了身边做HR的朋友，还有开公司的亲戚，他们都说现在不用这个真的不行，太麻烦了。那咱今天就瞎聊聊， 这电子签名平台到底有啥优势，企业用它能咋样高效又平安地签合同，反正我不懂啥技术，就说点大白话，大家凑合看，我始终觉得...。

以前签合同多坑啊？现在总算不用遭罪了

想当年没电子签名的时候，签个合同简直要命。比如公司招人，劳动合同得签吧？员工在别的城市，总不能让人家专门跑一趟吧？那就得打印出来寄过去，快递费贵不说万一寄丢了或者员工没收到，再寄一遍，折腾死个人。 PTSD了... 要是公司急着用人，等合同签完黄花菜都凉了。还有跟客户签合同， 对方在外地，也是一样的问题，打印、寄快递、等对方签、再寄回来一套流程下来少说也得三四天要是中间有人出差，那更得等，急死你。

再说成本，打印纸、墨盒、快递费，每一笔都是钱。公司要是签的合同多，一年下来光这些开销就能省出一台电脑钱。 不忍卒读。 而且纸质合同堆得哪儿都是 找的时候翻半天还容易丢，丢了就更麻烦了得重新签，还得跟对方解释，多尴尬啊。

现在好了 电子签名平台来了啥麻烦都解决了

用了电子签名平台之后HR发offer直接在系统里点一下员工手机上收到链接，点进去就能签，不用打印，不用寄快递，几分钟搞定。 太扎心了。 员工也不用请假专门跑公司签合同，在家就能弄，方便多了。客户那边也是一样，合同发过去，对方有空就签，不用等见面效率高多了。

成本也下来了不用打印纸，不用快递费，一年省的钱不少。而且合同都存在平台上， 谨记... 想找的时候搜一下就出来了不会丢，也不用堆一堆纸在办公室，看着都干净。

电子签名平台最牛的是啥？平安！真的平安！

有人肯定说了网上签合同，万一被黑客改了咋办？或者对方签了之后不认账咋办？这我以前也担心， 太坑了。 但朋友告诉我，正规电子签名平台有好多平安技术，不是随便就能改的。

文件签完就锁死了 谁也改不了

他们用了一种叫啥“区块链”的技术，还有“哈希加密”，听起来就很高级。反正意思就是 合同一旦签完，就变成一个“死”文件，谁想改里面的字，改了就能看出来而且改了也没用， 探探路。 平台不认。就像你把一封信锁进保险箱，钥匙只有你有，别人打不开，打开了里面的信纸也会留下痕迹，想赖赖不掉。

而且每次签合同都有记录， 谁签的、啥时候签的、在哪儿签的、用的啥手机或电脑，都清清楚楚记在平台上。要是以后有人不认账， 说“我没签过”，平台把这些记录拿出来一看就知道他在撒谎，比纸质签名还靠谱，纸质签名还能模仿呢，电子签名可模仿不了有身份验证的。

平台会给你“身份证”， 签了就有律法效力

还有啊，正规电子签名平台会给用户发“数字证书”，就像你的电子身份证一样，签合同的时候得用这个证书，证明是你本人签的。不是随便谁都能签的，得验证身份，比如刷脸、输密码啥的， 我无法认同... 确保是本人操作。这样签完的合同，跟纸质签名一样有律法效力，国家《电子签名法》都认的。要是出了纠纷，平台还能出具证明，帮你打官司，不用担心签了白签。

企业用电子签名平台，能省多少事儿？

HR不用再天天催员工签合同了

算是吧... 以前HR最头疼的就是催员工签合同， 特别是新员工，入职第一天就得签，后来啊员工可能在外地，或者忙忘了HR就得天天打 公司内部审批快多了 不用等领导签字 不光是签合同，公司内部好多文件要审批，比如报销单、采购申请啥的。以前得找领导签字，领导不在就得等，有时候等好几天。现在用电子签名， 领导在手机上就能签，不用打印文件， 不错。 也不用跑领导办公室，领导出差的时候也能签，整个流程快多了。我亲戚的公司用了之后报销时间从以前的平均一周缩短到两天员工都高兴，钱能早点拿到。 跟客户签合同， 再也不用跑断腿了 跟客户签合同，以前得约时间见面对方要是远，还得坐飞机、高铁，一趟下来累半死。现在用电子签名，合同发过去，客户手机上就能签，不用见面不用跑腿，省了差旅费，还省时间。我表哥做生意的， 以前跟外地客户签合同，一年光差旅费就得花好几万，现在用电子签名，这笔钱省下来了还能多谈几个客户，多好，大胆一点...。 而且金融行业签合同要求高，比如贷款合同、理财协议啥的，必须平安、快速。电子签名平台能满足这些要求，加密技术好，签得快，银行和客户都放心。 翻旧账。 我朋友在银行工作， 说他们现在都用电子签名签贷款合同，客户不用来银行，在家就能签，一天能签好几个，效率提高了不少。 有人说电子签名不靠谱？那是没用对！ 可能有人会说电子签名这东西，我还是觉得不放心，万一平台倒闭了合同找不到了咋办？或者平台不正规，合同被泄露了咋办？这确实是个问题，但关键是你得选正规平台啊。别贪便宜用那些没听说过的平台， 得选大公司做的，口碑好的，这种平台一般不会倒闭，也不会泄露信息，数据都存在平安的服务器上，比你自己存在电脑里还平安。 这是可以说的吗？ 我上次自己租房， 房东非要打印合同签，我说现在都用电子签名了方便又平安，他说他不信，觉得网上不靠谱。后来啊我找了个正规平台， 把合同发给他，他签完之后平台立刻把电子合同发给他一份，他手机里随时能看，这才放心。所以说啊，不是电子签名不靠谱，是人没选对平台。 一下电子签名平台到底好在哪？ 弯道超车。 说来说去，电子签名平台的好处就是：省事儿、省钱、平安、快。省事儿是不用打印、 不用寄快递、不用见面；省钱是省了纸钱、快递费、差旅费；平安是文件改不了、有律法效力、数据不泄露；快是签合同不用等，几分钟搞定。不管是企业还是个人， 用了都能感受到好处，特别是现在大家都忙，没时间折腾这些琐事，电子签名平台简直是救命稻草。 那些还用纸质签名的，赶紧试试电子签名吧，用了就知道多香了。别再傻傻地打印、寄快递、等签字了时代在进步，咱也得跟上，不然被别人甩在后面可别后悔。反正我是觉得， 电子签名平台这东西，真的是企业办公的神器，用了就回不去了再也受不了以前那种麻烦的签名方式了。 再说说说句大实话，别犹豫了赶紧用！ 我以前也觉得电子签名这东西挺玄乎，怕不平安，怕不管用，用了之后才发现，真香！现在公司里所有合同都用电子签名签，HR轻松多了客户也满意，我自己签合同也方便。所以说别再犹豫了选个正规平台， 我舒服了。 用起来吧！保证你会回来谢我，哈哈！反正我是觉得，这玩意儿就是办公的“娱乐”，用了效率翻倍，再也不用为签合同发愁了。好了就说这么多，希望对大家有帮助，拜拜！