嗯，这个标题听起来挺长的，但是确实挺重要的。就是那个什么财务软件，大家都说现在做生意离不开这个。我以前觉得这个没什么就是电脑上装个软件记记账嘛。后来我发现我错了错得很离谱。如果选错了真的会让人头秃。今天我就随便聊聊这个事儿，反正大家也听听，看看能不能帮上点忙，或者帮不上忙就当看热闹了。

先说说呢，你得知道为什么要用这个。财务管理软件，说白了就是帮老板管钱的。钱是企业的命根子，这个道理谁都懂。但是钱这个玩意儿很乱，今天进来了明天出去了要是没有个本本记着，真的会糊涂。以前我们用手工账， 记住... 那叫一个累，算盘打得噼里啪啦响，还老算错。现在好了有了这个什么财务软件，据说能一键做账。我是不太懂，但我听那些做财务的朋友说这个确实能省不少事。所以说选对软件，对提升效率真的有帮助，甚至能救命。

一、为什么我们一定要搞个财务管理软件？

我想想啊，为什么需要这个呢？主要原因是现在的生意越来越复杂了。以前卖个白菜也就几十块钱，现在呢？发票、报销、税务，一大堆东西。如果你还在用脑子记， 至于吗？ 或者用那个很老式的Excel表格，那你肯定会被累死。而且Excel表格也很容易出错，数据多了以后那个公式一改，整个表都乱套了。

所以财务管理软件就是为了解决这个问题。它能让你的账变得清清楚楚。老板想知道公司赚了多少钱，或者亏了多少钱，不用等月底了随时点一下鼠标就能看到。这感觉，就像是给公司装了个娱乐眼，钱去哪了一目了然。这对于管理真的太重要了。不然的话，你就像个盲人摸象，摸到哪算哪，那怎么行呢？对吧，对吧，你看。？

二、选软件前，先看看你公司有多大？

这可是个大问题。不是所有的软件都适合你。就像你不能穿大人的鞋子去跑步一样，穿小鞋子也会脚疼。

太治愈了。 如果你是个小公司， 就几个人，或者就你自己管账，那你肯定不需要那些什么U8、NC这种大系统。那些东西太贵了而且操作起来像是在搞科研，太复杂了。对于小公司简单点好。像那个畅捷通的好会计，或者金蝶的KIS，可能就比较适合。它们简单，上手快，价格也便宜。你要是为了个几万块钱的生意，去花几十万买一套软件，那不是脑子进水了吗？对吧？

但是如果你是个大公司，有很多分公司，很多部门，那你就得小心了。这种情况下你得用那种特别厉害的系统。比如用友的U9、NC，或者金蝶的某些系列。这些系统功能超级强大，但是也很贵，而且实施起来特别麻烦。你需要专门的人去维护它，去配置它。所以选软件，第一件事就是看规模。规模不对，神仙也救不了你，嗐...。

三、功能模块？这玩意儿到底有啥用？

害... 大家买软件的时候，肯定会被那些功能模块搞晕。什么财务会计、管理会计、税务服务、报账服务、财资管理、电子会计档案…… 听起来是不是很厉害？其实说白了就是它能把财务这块儿的事情，拆成好多小块块，让你一个个去填。

你想想，你平时最头疼的是什么？是不是报税？是不是算工资？是不是开票？这些模块就是为了解决这些问题的。比如那个“税务服务”模块，它可能就能帮你一键完成税控盘的抄报清卡。这个东西很烦人的，要一个个去点，软件能帮你自动弄，那真的能省下好几个小时。还有那个“电子会计档案”， 现在都讲究无纸化办公，这个功能就是帮你把那些发票啊、凭证啊，都存到电脑里不用堆在柜子里占地方，哈基米！。

所以选软件的时候，你得看看它有没有这些模块。如果你的公司需要做这些事，那这个软件就值得考虑。如果没有，那你买了也是浪费钱，主要原因是它解决不了你的问题。对吧，到时候…..？

四、价格？版本？部署方式？这些也是大坑啊！

说到钱，大家都很敏感。软件的价格差别太大了。有的软件几千块一年就能搞定， 别纠结... 有的软件几万块都不一定能买到全套。这里面有啥猫腻呢？

先说说你要看版本。是单机版还是网络版？单机版就是你一个人在一台电脑上用，数据都在那台电脑里。如果你电脑坏了或者换电脑了数据可就没了很凶险。网络版呢，就是数据在云端，你换个电脑也能看，比较平安。但是网络版一般要贵一点，而且得有网络才能用。

接下来是部署方式。是本地部署还是云端部署？本地部署就是软件装在你自己的服务器上，钱都花在买服务器和软件授权上了。云端部署呢，就是租用服务商的，按年或者按月交钱。现在大家都喜欢云端，主要原因是方便，不用自己维护服务器。但是你要是觉得数据绝对不能给别人看，那本地部署可能更放心一点，他破防了。。

别犹豫... 还有品牌。什么用友、金蝶、浪潮、柠檬云……牌子那么多。大牌子肯定质量好，售后也靠谱。但是价格也贵。小牌子可能便宜，但是万一哪天倒闭了你的数据找谁要去？这个风险也是很大的。所以选牌子，就是在选风险。你要想清楚了你是想省钱，还是想省心？

五、我有个朋友叫“好会计”，它真的那么好用吗？

刚才提到了畅捷通的好会计，我就多啰嗦两句。毕竟市面上这种软件太多了我也记不清名字了。好会计嘛，就是主打那个“好”字。听说它能自动生成凭证、余额表、资产负债表、利润表、现金流量表。这些表都是财务要做的，要是能自动生成，那财务人员肯定乐坏了，我满足了。。

乱弹琴。 还有那个“财务审批和付款”功能。以前老板审批报销，得在办公室等着，或者打 六、别光看便宜，平安才是最重要的！ 现在网上有很多免费的财务软件，比如那个柠檬云财务软件免费版。很多人一看，哇，免费！太好了！于是就用上了。但是大家要擦亮眼睛啊！免费的往往是最贵的！ 免费的软件，它收谁的钱？它总不能白干活吧？它可能通过你的数据来赚钱，或者它的平安性根本就没有保障。如果你的公司涉及到了商业机密， 或者涉及到大量的资金流动，那用这种免费软件，简直就是把大门敞开给小偷看。一旦数据泄露，那损失可就大了去了。到时候哭都来不及。 所以我强烈建议，不要为了省那点小钱，去冒险。要选就选正规的、有口碑的。比如那个友好会计，或者浪潮云会计，虽然贵点，但是平安啊！钱没了可以再赚，数据丢了可就真的没了。这个道理，大家都应该懂吧？ 七、一下到底该怎么选？ 哎，说了这么多，乱七八糟的。其实起来就那么几点。，看价格和售后。不要贪便宜，也不要乱花钱。第四，看平安。数据平安是底线，绝对不能妥协。 选软件这事儿，就像找对象一样。合适才是最好的。你非要找个马云那样的，那你肯定找不到，而且你也养不起。找个老实本分的，踏踏实实过日子，可能更好。财务软件也是一样，能帮你看清账目，能帮你提高效率，能帮你省税，那就是好软件。 再说说希望所有的老板和财务人员，都能选到称心如意的软件。不要再为算账头疼了不要再为报税发愁了。让财务软件成为你的得力助手，而不是你的绊脚石。嗯，大概就是这么个意思吧。希望这篇文章能帮到大家，如果帮不到，我也没办法了。毕竟我也不是专业的，就是瞎说的，等..….。