哎呀，今天这文章真是写得我头都要大了。说真的，这题目我就想问问，到底怎么区分啊？反正我是一头雾水，今天我就瞎写一写， 正宗。 希望能蒙混过关吧。反正就是关于那些公文，什么请示报告函的，反正都是要写东西的嘛。

一、 这三个东西到底是个啥玩意儿？

先说说吧，我们得搞清楚这三个东西都是干嘛的。你想想，我们在公司里或者是在搞网络技术的时候， 太硬核了。 是不是经常要写东西给上面看？或者是给平级的人看？这就用到了这些东西。

请示说白了就是去请求。就是说你这个事情你自己搞不定，或者你自己做不了主，你得找上面的大领导批一下让你干，你才能干。要是没批，你就别干，干了就是乱来，躺平...。

然后是报告这个就简单了就是汇报。你干完活了或者干了一半，你跟上面说一声：“哎，老大，我干了点啥啥啥。” 但是呢，报告跟请示不一样，报告就是让你知道一下不需要你回复，也不需要你盖章确认。你写完了发过去，人家看一眼，就行了，我CPU干烧了。。

别犹豫... 再说说是函。这个比较特殊，它是给平级的，或者是不相隶属的机关用的。就是你跟隔壁部门，或者跟别的公司打招呼，问个事，或者要个东西。它不像是请示那么客气，也不像报告那么官方。就是一种商量的语气。

1. 请示就是“我要”

请示嘛， 就是向上级机关请求指示、批准。这话说得自己偷偷买啊，你得写个请示。告诉领导：“哎呀，服务器坏了影响工作，能不能批点钱买个新的？” 这就是请示。

对吧？ 所以请示属于上行文是下级对上级的。这东西很急，主要原因是你等着用呢。你不写请示，直接去买，那就是越权了领导肯定要骂你。

2. 报告就是“我看过了”

报告呢，就是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议。比如你们网络部这个月搞了个活动，宣传效果不错，流量涨了不少。你写个报告发给总经理：“老大， 哈基米！ 我们搞了个活动，流量涨了50%，挺好的。” 总经理看完，可能回一句“不错”，也可能不回。这都没关系，报告的主要目的是让领导知道情况。

没法说。 还有啊，报告还可以答复上级讯问。比如领导问你：“你们那个项目进度怎么样了？” 你赶紧写个报告回过去：“老大，进度很顺利，快完成了。” 这也是报告。反正报告就是告诉不是请求。

3. 函就是“咱们聊聊”

函，这个最麻烦。很多人分不清函和请示。其实很简单，函是机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文，什么鬼？。

说明….. 比如你们网络部要跟财务部商量一下那个报销单怎么贴。你们两个部门是平级的，你直接去请示财务部？那财务部肯定不理你，主要原因是财务部不是你的上级。你应该发个函给财务部：“财务部的兄弟们，那个报销单能不能稍微通融一下？我们要贴大点？” 这就是函。

二、 最容易搞混的地方：请示报告不分家

这个绝对是重灾区。很多人，特别是刚入行的小白，最喜欢犯这个错误。就是喜欢把请示和报告混在一起写，这家伙...。

可以。 常见的问题主要有,将请示文种用报告文种呈送上级机关,请求上级机关批复,这样就容易贻误工作。这句话说得太对了简直就是一针见血。你想想，你要钱买服务器，后来啊你写了个报告给领导。领导一看：“哦，报告啊，那我看看。” 后来啊他没批，也没回。一个月过去了服务器还是坏的，你也没法买。这就是贻误工作！

所以 一定要记住：请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议。别搞混了，让我们一起...。

还有个很搞笑的事情，就是关于xxx的请示报告。这标题简直是对公文的侮辱。请示就是请示，报告就是报告，你把它们俩放一起？这叫什么？这叫“请示报告”吗？不这叫“乱七八糟”。记住请示报告不属于法定公文。你这么写，人家都不知道该回你还是不回你。

1. 为什么不能写“请示报告”？

开搞。 主要原因是请示和报告，它们的功能完全不一样。

请示，是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项。比如买大件设备， 干就完了！ 盖大房子。这些事，你自己说了不算，必须得领导点头。

出道即巅峰。 报告，是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。比如年终工作计划。这些事，是你自己职责范围内的，你做完了告诉领导一声就行。

2. 别拿请示当函用

试试水。 这个也很常见。比如你跟隔壁部门借个东西，或者让他们配合一下。你写了个请示给人家。人家一看：“嘿，你是请示？那我得请示我的领导啊，或者我得给你个正式的批复啊。” 后来啊拖拖拉拉，事情就黄了。

部门之间询问和答复工作；二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项， 不能用“请示”或“报告”，应使用“请求批准函”。这就叫专业。你要是不知道用函，你就等着被骂吧。

三、 格式也是个大坑：红头文件与信函格式

我满足了。 写完了内容，格式还得对。不然人家说你不专业。

当然使用标准红头时签发人不可省略。这句话说得对，但是太简略了。啥叫标准红头？就是那种印着公司大Logo，红色的抬头文件。这种东西，看着就很有威严，歇了吧...。

起初我以为... 所以请示，适用于向上级机关请求指示、批准。所以请示属于上行文，在公文格式选择上，需要使用正式的红头文件格式，不能使用信函格式。这就跟穿衣服一样，你去见大老板，得穿西装，不能穿拖鞋。你用信函格式写请示，就是穿拖鞋去见大老板，大老板能高兴吗？

1. 签发人是个啥？

签发人，就是那个签字的人。一般是单位的一把手或者分管领导。他在文件上签个字，代表单位同意了这个请示。所以签发人不可省略。你写了请示，却不让领导签字，那这请示算谁的？算你的吗？那你这就是擅作主张了，别怕...。

2. 函的格式

函的格式就简单多了。不需要红头文件，也不需要签发人。就是普通的信函格式。你可以直接打印出来或者发个邮件。但是内容上要客气一点，礼貌一点。毕竟是平级嘛，低头不见抬头见的，别把关系搞僵了。

四、 网络技术背景下的实战分析

说了这么多理论，咱们来点实际的。假如你是公司的网络技术部经理，你遇到了下面这几个问题，你该咋办？

1. 服务器内存不够了 想申请加内存条

场景：你的服务器现在跑得飞快，但是内存不够了经常死机。你想买两条大内存条插上，好吧好吧...。

正确做法：写一份请示。

错误做法：写一份报告。告诉老板“服务器要坏了我们正在努力维修”。老板听了可能以为你们在修服务器，其实你们啥也没干，只是想买新配件。这就叫误导，太治愈了。。

理由：买内存条要花钱，要审批。这是本单位无力无权解决的事项。必须得上级机关批准。

2. 月度网络流量分析报告

场景：你每个月都要给老板发一份报告， 一下这个月的网络流量、 反正吧… 平安情况、出了什么Bug。

错误做法：写一份请示。告诉老板“流量分析报告，请指示”。老板看完了想回个“收到”，后来啊一看是请示，还得去请示总经理。这就很麻烦。

没准儿… 理由：这是本单位职责范围内比较重大的工作。你做完了告诉老板一声，老板知道就行，不需要老板做什么决定。

3. 请求财务部报销IT设备的维修费

场景：你们的打印机坏了 找外面的人修，花了500块钱。你想让财务部给你报销。

错误做法：写一份请示。告诉财务部“我想报销，请批准”。财务部一看， 我惊呆了。 你是技术部，我是财务部，我们平级啊，你凭什么让我批准？我不批。

理由：这是机关之间商洽工作。你们是平行单位，互相配合而已。 客观地说... 用函，语气要客气，内容要清晰。

五、 一下别再搞错了

总而言之，这三种公文，看着简单，其实坑很多，整一个...。

佛系。 1. 请示向上要钱要物要批准。必须有上级。用红头文件格式，要有签发人。

2. 报告向上汇报工作讲情况。不需要上级回复。用红头文件格式，或者根据情况。

3. 函平级之间商量事。不需要上级。用信函格式，抓到重点了。。

记住这几个点，大体上就不会出大错了。别再犯那些低级错误了 比如把请示写成报告或者把函写成请示。 请大家务必... 那样真的会贻误工作的。

希望大家都能写好公文，别像我一样，写得这么烂。反正我是尽力了。希望大家能看懂， 交学费了。 看不懂也别怪我，毕竟我这人文化也不高，写出来的东西也就是个凑数的。

再说说再强调一遍：请示报告不属于法定公文。别写“关于xxx的请示报告”了真的，没人爱看，记住...。

简直了。 好了不说了我要去写报告了。希望能早点下班吧。

---