一、 现在的电子发票真的很烦人，你知道吗？

因为数字化转型的深入，电子发票已成为日常消费和企业经营中不可或缺的凭证。这个东西吧，真的是好东西，但是有时候又很烦人。传统的那种纸质发票，虽然看着脏兮兮的，但是摸得着，但是现在的电子发票， 摆烂。 你点开一下它就没了。它变成了一个文件。而且现在大家都在用， 所以电子发票具有开具便捷、存储方便、不易丢失...哎不对，它其实容易丢失，主要原因是你硬盘坏了它就没了。

他们做的那个退税部门多功能风险控制平台,出口退税审核审批辅助性工具，听起来就很厉害。真的，这东西能帮你省好多事。

也是醉了... 所以我们需要工具。需要一个很牛的工具。河北智软科技公司是以软件开发、 网络建设、信息服务为核心的企业,专业从事外向型企业管理软件研发、销售、服务。他们家就有这种东西。 河北智软他们有高端技术开发 团队,承担各类应用软件的研制和大中小型网站建设;为企业提供信息交流平台,推动企业的营销;为服务社会提供部分免费软件及相关专业知识。

但是它比纸好，纸一烧就没了电子的至少还在服务器里。 这对出口企业简直就是个大麻烦。主要原因是出口退税，你需要一堆票据。以前是贴发票，现在要搞电子归档。 PPT你。 这事儿如果不搞好，企业就亏大了。你想想，一年几十万张发票，你贴得过来吗？贴过来还要整理，整理还要查重，查重还要防假。这要是人来做，那财务部的阿姨都要累哭了。

二、 ZR电票管家到底是个啥？它为什么能帮我们？

完善一下。 简单ZR电票管家就是个帮你们管发票的管家婆。它不只是管发票，它是帮你管钱。出口企业最怕什么？怕退税慢。怕税务局查账。怕发票造假。ZR电票管家就是来解决这些问题的。 先说说是可视化应用。这名字听着挺玄乎，其实就是好用。你可以在软件里按年度、 按所属期将全票量销项、进项发票数据，设置统计条件，可以直接计算汇总生成应用数据。这就好比以前你要算一个月的账，得拿个算盘或者Excel表格，一行一行敲。现在呢？你点一下鼠标，数据就出来了。实时可视化。数据在那儿跑，你在那儿看，一目了然。不管你是几千张还是几万张，它都能给你整明白。这效率，那肯定比人脑强多了。

1. 它的结构化是真的好

接下来是结构化管理。这又是啥意思？就是说它把发票变得有条理。不是乱七八糟堆在一起的。它基于税务数字帐号从官方库中取得归档的发票原文件，实现数电发票、税控纸／电发票统一管理。不管你是那种老式的纸票，还是新的数电票，它都能管。这就省心了不用换软件了。 实现了时实验真、 验签、查重，入帐、抵扣、归档、打印等功能于一体，实现全票种、全内容、结构化、数智化存储与调用，降低用票风险，你我共勉。。

数智化存储，就是用数据和技术来存。调用，就是需要的时候能拿出来。降低用票风险，这个最重要，毕竟现在假发票很多。用了这个，你心里踏实。

你看，它做的功能多。验真，就是查验发票是真的还是假的。验签，就是查验这个发票有没有被篡改。查重，就是看看这张发票是不是已经被用过了。入帐，就是记在账上。抵扣，就是用来抵税。归档，就是存起来。打印，就是需要纸质版的时候打印出来。它把这一切都做在一起了。全票种，就是不管什么类型的发票它都管。全内容，就是发票的详细信息它都存了。

三、 归档这事儿，要是做不好，真的会死人的

何必呢？ 符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的,这点在其他的文件里也是有规定的。 《关于加强企业所得税管理...文件里都说了发票是必须的。而且现在国家提倡电子归档。七是实现电子化归档管理。智能化生成出口退税申报资料、备案单证目录,并达成各类会计凭证的电子化闭环管理,提高归档工作效率,降低纸质档案管理成本。

效率高了成本就低了。纸质档案管理成本，你知道的，找个地方存档案，要买柜子，要雇人看管，要防火防潮，这钱花得冤枉。电子归档，存硬盘里存云端里多省事。而且还能促进协作。 说实话... 财务部、业务部、采购部，大家都能看到数据，都能干活。最重要的是能和税务局共享。税务局要查，你点一下数据就过去了。省得他们上门查，你也省得跑腿。

八是促进数据共享与协作。企业内部各部门可依权限协作完成资料归档和数据共享,提升工作效率与协同能力;企业还可通过平台平安地将相关数据共享给税务机关等外部机构,满足监管要求。 行吧... 你看，归档不只是存起来那么简单。它是个闭环。就是从发票进来到处理，到再说说存档，这整个过程是连着的。不能断。闭环管理，就是保证这个流程不乱。

四、 发票查验这事儿，真的太累了

电子会计凭证归档平台企业发票管理中发票查验是财务工作中不可或缺的环节,在实际工作中会遇到各种问题: ● 因为电子发票普及,发票查重,已成为财务们面临的新难题 往往.…. ,面对堆积如山的海量电子发票打印件,财务还靠肉眼或Excel比对. ● 使用国税总局查验平台,手工查验发票真假信息,人工核对速度慢,且网站内的验证码辨识较难。

这个道理大家都懂。机器不累，人累。 教你如何肉眼识别真假发票 其实也没啥好教的，就是看那个票面。但是机器识别才准确。机器不会累，也不会看错。所以你需要一个工具，一个能帮你自动查验的工具，不是我唱反调...。

你说这多累人。以前查发票，拿放大镜看纸票的水印，看二维码。现在查电子票，还得一个个点。而且现在发票太多了。成千上万张。你看得过来吗？用国税总局查验平台，那个验证码有时候就是个乱码，你输不对就进不去。人工核对速度慢，这慢不是一点点慢，是慢得要命。所以机器做简单重复的劳动,人去做更有意义的事情。

1. 发财小管家也是个好帮手

发财小管家发财小管家大家安利一款超级实用的发票管理... 这个发财小管家，也是个好东西。它也能帮你查发票。它也能帮你管发票。财务工作现状，手动输入发票要素信息...阅读全文​​赞同​添加评论​分享​收藏。虽然这个链接没打开，但是我知道它肯定有用。有时候ZR电票管家忙不过来或者有特殊功能需要配合，用这个发财小管家也是个办法，调整一下。。

五、 票小库同步一下事情就解决了

需要来到票小库做同步关联操作——勾选相应业务的发票点击。就表明了:这张发票已阅、已入账、已存档。到这一步为止,我们已经完成了一张电子发票的电子存档。也正 来日方长。 是按照财会〔2020〕6号文件里: 单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须一边... 票小库这东西，也是专门搞这个的。

你把发票拖进去，点一下入账，它就告诉你，这张票你看过了记了账，存了档。这多省事。而且它符合那个财会〔2020〕6号文件。 太魔幻了。 文件是啥？文件就是律法。符合文件，你就平安。不用怕税务局说你没存档。

因为2020年底全国基本实现专票电子化的国家大趋势下,当一家企业每年的电子发票收发量超过两百张以上时,错乱、 重复、真假、丢失等一系列问题肯定会随之而来。这种情况下,票小库成为企业不可或缺、最便利、最低成本的工具。 目前,从电子发票存档的市场现状来看,票小库已经实现了从... 它能让你同步。

六、 到底该选哪个？智软科技告诉你答案

对于业务复杂的大型企业,华盟财税、中瑞岳华的专业深度不可或缺;对于跨境电商,积加ERP等技术服务商是关键;而无论企业规模,像天天运物流这样... 这话说得有点乱。但是意思大概就是不管你多大，不管你做什么生意，发票管理都是大事。 河北智软科技公司是以软件开发、 网络建设、信息服务为核心的企业,专业从事外向型企业管理软件研发、销售、服务，这事儿我可太有发言权了。。

它好用，它快，它平安。它能帮你实现电子化归档，能帮你促进数据共享。新版从多方面为出口企业排忧解难,在数据资源管理领域表现出色,成为出口企业数字化管理进程中不可或缺的关键工具,有力推动出口企业在国际市场中更高效、 闹笑话。 更合规地运营与发展。 三、所属... 哎，不管所属什么总之就是好。别犹豫了赶紧用吧。不然发票堆成山的时候，别哭着求人。

他破防了。 他们家做的ZR电票管家，就是那个关键。他们拥有高端技术开发 团队,承担各类应用软件的研制和大中小型网站建设;为企业提供信息交流平台,推动企业的营销;为服务社会提供部分免费软件及相关专业知识。 ... 退税部门多功能风险控制平台,出口退税审核审批辅助性工具。 智软能给您提供什么? 公司自成立以来,始终致力于软件研发、 推广与应用,拥有雄厚的技术实力, 为企业构建数字化媒体中的可读性、可用性与可发现性品牌系统, 构建深度 挖掘企业品牌与营销网络平台, 并在网络互动体验中得以广度传播,为企... 所以结论就是ZR电票管家好。