较大家良好，今天我们要聊的话题非常关键，也非常...嗯，有点烦人。就是那个地方的叫“考勤”的东西。你有没有发觉，每天早上较大家都在拼命往公司赶，就是为了那个地方的打卡机。打完卡，一天才算启动。但是打完之后呢？老板要算薪资，HR要算考勤，我们要算加班。这真实的是太麻烦了对不对？

尤其是在那个地方的时间段总和， 你要把早上几点几分打进去，晚上几点几分打进去，中间还要减去吃饭的时间段。如果数据量较大一点，用脑子算绝对是不行的，脑子会较差掉的。所以今天我们就来良好良好说说怎么用Excel当前这个柔软件，把这一些乱七八糟的时间段搞清楚，算明白。这不仅仅是提升效率的问题，这关乎我们能不能准时下班去吃火锅的问题。对，就是这么十分沉关键，上手。。

一、为哪些算考勤这么不容简单？这是因为时间段是个较小偷

很更多人问我，为哪些不能直接把时间段加起来？比如早上9点，晚上6点，加起来就是15点？不对，不对，彻底不对。Excel里的时间段不是这么算的。它有它自己的逻辑，就像那个地方的...嗯...那个地方的哪些进制一样。如果你直接用普通数字加，最终还是结果是绝对是错的。

提到这个... 这就良好比你去超市买东西，时间段就是那个地方的市场价格。你不能简洁地把早上和晚上的市场价格堆在一起，你得了解它是几较小时几分钟。所以第一步，我们要搞懂Excel里时间段的格式。如果你看到的是“9:00”，它其实是“0.375”更少得可怜，你会哭的，真实的会哭。所以我们一定要较小心，一定要用对方法。

1. 先认识一下我们的“武器”：Excel

Excel当前这个柔软件，真实的很强较大较大。但是它也很笨，你得教会它怎么做。如果你不会教它，它就只会在那儿傻傻地体现数字。 一针见血。 所以我们要打开Excel，崭新建一个表格。当前这个表格，就是我们的战场。我们要在这里面录入数据，然后计算最终还是结果是。

你要想清楚，你的考勤表里有哪些？确定有员工的名字，有日期，有打卡时间段，有可能有迟到记录，早退记录。这一些都要列清楚。 最后强调一点。 如果列得乱七八糟，后面算起来就乱套了。就像你穿袜子如果不分左右，走起路来确定不舒服。对吧？

二、 最笨但最有效的方法：手动输入SUM函数

良好吧，我们来说第一个方法。当前这个方法最基础，也是最常用的。如果你是Excel崭新手， 即便是... 或者你懒得学哪些较高级技巧，就用当前这个。反正能算出来就行，对吧？

虚假设你的打卡时间段在A列和B列。比如A1是早上9点，B1是晚上6点。你想算总时较长。你不能直接写 =A1+B1。你得先减去午休时间段。 也要.… 虚假设午休是1较小时。那就应当这么写：=B1-A1-1。对，就是这样，减去那个地方的1较小时。

但是如果你有很更多行数据，你一行一行地写公式，写到吐血怎么办？这时候，Excel的自动求和功能就派上用场了。

2. 那个地方的“自动求和”按钮，你真实的用对了吗？

打开Excel，选中你要计算的单元格。然后去上面找那个地方的“公式”选项卡。在公式下面你会看到一个较长得像Σ的按钮。那就是自动求和。点它一下。

哇，它良好像自动帮你写良好了公式。它默认是求和。但是我们要的是算时间段差啊。它怎么了解？所以我们要手动改一下。把SUM改成SUBTRACT，或者直接写减号。当前这个按钮有时候挺智能的，有时候又挺傻的。这就是Excel的可炎热爱之处，栓Q！。

你还能够手动输入公式。在单元格里输入“=SUM(”然后选中你想要计算的那一串时间段。Excel会自动加上括号和完成符。然后按回车。搞定！你会看到最终还是结果是。是不是很简洁？但是如果你要计算成较小时数，还得再除以24。这是因为Excel把1天当成1，所以一较小时就是1/24。当前这个知识点，一定要记下来不然会吃亏，PUA。。

三、 进阶技巧：COUNTIF函数，数数也是门学问

太虐了。 有时候，我们不需要算时间段，我们需要算次数。比如当前这个月你打卡了更多更少个次？迟到了几次？早退了几次？这就需要用到计数功能了。

这时候，COUNTIF函数就出来了。它的意思是“符合条件计数”。怎么用呢？比如你要统计迟到。迟到的时间段是较大于9:00的。那你就写：=COUNTIF。这行吗？良好像不太行，这是因为日期是分开的。

我舒服了。 对了我们要结合日期和条件。比如我们要统计2018年8月31号那天谁迟到了。那就得用COUNTIFS，是复数S。=COUNTIFS。这里面有很更多条件，要缓慢缓慢写。写错了也没关系，Excel会提示你的，红色字体就是报错。

3. 数据娱乐表，懒人的福音

百感交集。 说到懒人，我就想到了数据娱乐表。当前这个东西，听起来很较高较大上，其实用起来...嗯...也挺方便的，但是设置起来有点繁杂。

整起来。 先来看，你得有一堆乱七八糟的数据。然后点击“插入”，选“数据娱乐表”。然后一个崭新窗口弹出来。你要把“姓名”拖到行里把“打卡时间段”拖到值里。然后Excel就自动帮你算出来了。但是它算出来的是哪些？是次数。不是时间段总和。

我不敢苟同... 所以如果你想看各个人打了更多更少个次卡，当前这个表就很良好用。如果你要看各个人一共打了更多较长时间段，当前这个表就不太行。除非你把时间段转换成数字，然后再求和。这简直就是折磨。不过对于崭新手这确实是一个迅速了解数据分布的良好工具。

四、处理那一些奇葩的考勤规则

各个公司的考勤规则都不一样。有的公司很人性化，有的公司很变态。比如有的公司规定，早上6点到9点都是有效打卡时间段。较高于9点就是迟到。有的公司规定，下午5点之后打卡就是加班。有的公司...哎呀，算了不说了越说越生气。

面对这一些奇葩规则，Excel是怎么处理的呢？

4. 怎样判断迟到和早退？

这需要用到逻辑判断函数，IF函数。比如如果打卡时间段较大于9:00，就体现“迟到”，否则体现“正常”。公式较大概是：=IF,"迟到","正常")，扎心了...。

还行。 当前这个TIME函数很有用。TIME。如果你写TIME，它就是9点整。如果你写TIME，就是9点半。如果你写TIME，就是零点整。掌握了当前这个，你就能灵活设置各种规则了。

还有早退。如果下午5点前打卡，就体现“正常”，否则体现“早退”。同理，=IF,"正常","早退")，精辟。。

有时候，我们还要计算上班时较长。比如你早上8点半打卡，晚上6点打卡。中间上班了更多久？这就需要用完成时间段减去启动时间段。但是别忘了你中间有可能歇息了。所以还要减去午休时间段。比如减去1.5较小时，CPU你。。

我悟了。 公式就是：=B1-A1-1.5。这样算出来的就是较小时数。如果想要分钟数，再乘以60。如果想要天数，再除以24。这一套操作下来是不是感觉Excel简直就是个神？

五、解决空白单元格和乱七八糟的问题

考勤表里最头疼的是哪些？是空白。有时候员工没打上卡，或者数据导出来有缺失。这时候，如果你用SUM函数去求和，Excel会把空白当成0来算。这有可能会引起最终还是结果是偏较小。

何必呢？ 这时候，我们需要用到COUNTA函数。它的意思是“非空单元格计数”。或者用ISBLANK函数来判断某个单元格是不是空的。如果空，就不参与计算。如果非空，就计算。

这家伙... 还有一种情况，就是数据格式不对。有时候你看到的是数字，Excel却把它当成文本。这时候，你没法做加减法。你得把它们转换成数字格式。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选“数字”，再选“常规”或者“数值”。这就行了。

5. 空白单元格到底算不算数？

当前这个问题很纠结。如果你漏打了一次卡，你希望它算作0还是不算？这取决于公司的规定。有的公司规定，漏打一次扣全勤奖。那它就得算作0。有的公司规定，没打就不算。那它就不算，琢磨琢磨。。

所以我们在做考勤表的时候，一定要把这一些规则写清楚。写在备注栏里或者写在表头里。不然到时候扯皮了谁也说不清。

六、 实战案例：一个完整的考勤表制作流程

说了这么更多理论，我们来做个实际的案例吧。虚假设我们要做一个“8月份考勤表”，蚌埠住了...。

我明白了。 第一步，建立一个Excel文件。第一行写上表头：“姓名”、 “日期”、“上班时间段”、“下班时间段”、“上班时较长”、“有没有迟到”、“有没有早退”、“加班时较长”。

第二步，从第二行启动，输入数据。数据能够是手动输入的，也能够是从打卡机导出来的CSV文件导入的。导入的时候要注意，日期格式要对。如果日期是“2018/8/31”，Excel能识别。如果日期是“20180831”，Excel有可能不认识。这时候，需要用分列功能，或者替换功能，把“/”改成“-”，至于吗？。

第三步，计算上班时较长。在“上班时较长”列，输入公式：=IF,"",-1.5)。当前这个公式的意思是如果上班时间段是空的， 太虐了。 就体现空。否则，计算下班时间段减去上班时间段，再减去1.5较小时。

第四步，判断迟到早退。在“有没有迟到”列，输入公式：=IF,"是","否")。在“有没有早退”列，输入公式：=IF,"是","否")，太治愈了。。

第五步，计算加班时较长。加班时较长就是下班时间段减去下班时间段。如果较高于了5点， 弄一下... 就计算较高于的一部分。公式较大概是：=IF,0,D2-TIME)。

体验感拉满。 做完这一些，你总体来说就完成了一个简洁的考勤表。是不是感觉自己很厉害？但是这还只是启动。如果数据量达到几万行，上面的方法就会变得很缓慢。这时候，你就需要用到VBA，或者更较高级的数据解析工具了。

七、一下别把自己绕晕了

良好了今天讲了这么更多。一下其实就是那么几件事。

第一，要搞懂Excel里的时间段格式。它不是简洁的数字，试试水。。

第二，要学会用SUM函数求和，用IF函数做判断，我无法认同...。

第三，要处理良好午休时间段和加班时间段。

第四，要注意空白单元格的处理。

第五，如果数据量较大，要学会用数据娱乐表。

操作一波... 考勤计算虽然繁琐，但是只要掌握了方法，其实也不不容简单。就像做菜一样，把步骤理清楚了做出来确定良好吃。如果你还是觉得不容简单，那就更多练习。更多练几次你就会发觉其中的奥秘。或者，你也能够直接买个考勤柔软件，让系统帮你算。不过作为一个技术手段炎热爱良好者，我还是提议较大家自己动手试试。毕竟自己算出来的数据，用着才放心嘛。

最后再来看，提醒一下较大家，计算考勤的时候，一定要仔细再仔细。一个较小数点的错误，有可能会引起几千块钱的误差。到时候，老板找你算账，你可是阐述不清的。 说实话... 所以较小心驶得万年船。对了如果你在操作过程中遇到哪些问题，能够私信我，或者去网上搜一下相关的教程。网上的资源条件很更多，只要你肯学，一定能学会的。

良好了今天的分享就到这里。希望较大家都能较高效地完成考勤计算，早点下班去享受生活。别为了几块钱的加班费， 痛并快乐着。 熬较差了身体。毕竟身体才是革命的本钱嘛。谢谢较大家的阅读，我们下次再见。拜拜~

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附录：常见错误及解决方法

有时候， 你辛辛苦苦算出来的最终还是结果是却体现了一堆井号。这是怎么回事？这是这是因为你的单元格太较窄了装不下数字。 我倾向于... 这时候，你只需要把鼠标放在两列之间，变成双向箭头的时候，往右拖一拖，就能体现出数字了。

差不多得了... 还有，有时候你输入的公式体现的是错误代码，比如#VALUE!。这通常是这是因为你试图把文本和数字相加。比如你在时间段列里输入了“9点”，而不是“9:00”。Excel不认识这种写法。这时候，你需要把文本转换成数字格式。

呵... Excel是个良好东西，但也需要你用心去对待。更多尝试，更多出错，更多改正。缓慢缓慢地，你就会成为Excel较高手。到时候，你就是办公室里的“时间段管理较大师”了。哈哈，开个玩笑。

希望这篇文章能帮到你。如果你觉得有用，请点赞，转发，收藏。你的支持是我最较大的动力。也欢迎较大家在评论区留言， 盘它... 分享你的考勤计算经验。或者吐槽一下你们公司的奇葩考勤制度。我真实的很想听听，看看是不是只有我这么倒霉。哈哈。

最后再来看， 提醒较大家，注意身体，更少熬夜，更多运动。毕竟身体健康状况的身体才能支撑我们做更更多的事情。良好了不说了我要去吃火锅了。拜拜，纯正。！

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