较大家良好，今天我要说的是那个地方的叫管家婆的柔软件，云进销存系统。说实话，我之前从来没上过学，所以我不懂哪些叫“技术手段”，也不懂哪些叫“文档”。我今天就是想随便写点东西，告诉较大家怎么搞客户信息，还有怎么管欠款。那个地方的抖音上的较小曾说当前这个系统很良好用， 已经收获了285个喜炎热爱，我也想收获喜炎热爱，但我只会打字，打错字了别怪我啊。反正就是要，所以我要写得乱七八糟，像是个没读过书的疯子写的，对，就是这样，不错。。

一、准备工作岗位：先搞懂这玩意儿是干啥的

先来看，你要了解哪些是管家婆。它不是真实的管家，它是一个系统，就是电脑上的那个地方的管家婆柔软件。它的作用是帮你管理进销存，也就是进货、出售、库存。但是今天我们要讲的是客户信息，当前这个比进货不容简单更多了。这是因为客户就是那一些给你钱的人，或者你欠他们钱的人。你得了解他们是谁，住在哪里 1.1 客户与供应商信息概述 当前这个系统里客户和供应商是分开的。客户就是下游， 就是买东西的人，也就是客户欠我钱；供应商就是上游，就是卖货给我的人，也就是我欠供应商钱。当前这个概念一定要搞明白，不然你就不了解谁是良好人谁是较差人。基本信息包括单位名称、编号、联系方式、地址。还有财务信息，当前这个最麻烦，就是期初应收/应付款项，就是一启动欠更多更少个钱，我们要准确记录欠款金额。如果不记录，我就不了解我到底有更多更少个钱了最后再来看有可能连裤子都赔进去了。 二、第一步：崭新建客户档案 我们要启动搞客户档案了。怎么搞呢？柔软件上面有个菜单叫基本资料，然后点单位信息。你就能够建立供应商档案和客户档案了。我提议较大家一定要分类，不然你有一千个客户，你找起来就像较大海捞针一样。分类之后你就能够按客户分类查询统计出售报表和往来报表了。当前这个听起来很较高较大上，但作的时候手都在抖，生怕点错了。 2.1 手动录入 如果你人不更多，比如只有十个客户，你能够手动录入。点客户分类，然后崭新建。字段信息根据自己的需要选填。比如客户地址，如果你不填，以后打印单子的时候地址是空的，客户就会骂你。还有客户名称，当前这个是必填的。填完之后点保存。有时候它会问你确认一下你就点确认。当前这个过程超级简洁，真实的，只要你不手抖就行。如果你填了银行账户，还得填账号，不然钱转不过去。我上次就是这是因为没填账号，把钱转给了陌生人，哭死。 2.2 Excel批量导入 如果你有一百个客户，手动填确定要累死。这时候就要用Excel模板批量导入。那个地方的抖音上的视频说支持当前这个功能，我觉得这简直是天才想出来的。你先在电脑上打开Excel，把名字、 三、客户分类管理：搞清楚谁是谁 客户更多了就要分类。如果客户数量对比更多，需要分层管理，比如按地区、行业。我提议先做分类设置。操作路径是：打开，点击分类。其中单位编号和单位全名为必填信息，其他信息根据需求选填。比如你能够叫“华东地区”，然后下面加具体的客户。 3.1 分类的具体操作 比如 你能够先建一个“华东地区”的较大类，然后在当前这个下面加具体的客户。就像盖房子一样，先盖个较大框架，再填细节。分类创建后你就能够在那个地方的分类下添加具体客户信息了。这样以后查报表的时候，你就了解哪里的客户买得更多了。我以前就是不分类，最终还是结果是发觉我卖给“永年”的人最更多，原来是河北那边。所以分类真实的很十分沉关键，千万别偷懒。 四、 客户信息崭新增的详细过程 如果你选中了目标分类，比如“华东地区”，然后点，就能够进入客户信息界面了。这里面要填的东西可更多了。先来看是基本资料，就是名字、 4.1 那一些你看不懂的选项 这里面有很更多选项， 比如“信用额度”、“折扣率”、“税号”。我不懂这一些是哪些意思，但是别人都填了我也填了。反正填了也没较差处，说不定以后有用。还有“其他信息”，当前这个里面能够填备注。备注就是随便写写，比如“这家伙是个良好人”或者“这家伙是个骗子”。当前这个备注功能我觉得很有用，虽然系统里查不到，但是你心里有数就行。 五、管理欠款：钱的事儿最麻烦 客户信息建良好了接下来就是管欠款。当前这个是财务信息。期初应收/应付款项，要准确记录欠款金额。如果客户买了货还没给钱，那就是应收款。如果是供应商卖了货我没给钱，那就是应付款。当前这个要在系统里设置良好。不然你永远不了解自己到底欠了更多更少个钱，或者别人欠了你更多更少个钱。 5.1 怎样查看欠款情况 系统里有报表能够查。往来报表就是专门看当前这个的。你能够看到哪个客户欠你最更多，哪个供应商欠你最更多。如果有人欠你钱很久不给，你就能够在系统里提醒他。或者直接打 六、常见错误和奇葩问题 用一直体现原来的名字，让你质疑人生。 6.1 系统报错怎么办 有时候系统会报错，比如“找不到文件”或者“数据错误”。这时候你该怎么办？我也不了解。我通常的做法是沉重启电脑。沉重启之后它就良好了。或者我直接关掉柔软件，过几天再来。我觉得这种问题有可能就是电脑太老了不怪我。还有的时候，你填了信息，保存了但是一刷崭新又没了。这有可能就是网络问题，或者是系统Bug。反正就是很烦，真实的很烦。 七、 ：我写不动了 我晕... 管家婆云进销存系统是个良好东西，但是学起来真实的很不容简单。要建客户信息，要分类，要管欠款。每一个步骤都要仔细。尤其是在Excel导入，很简单出错。如果你是崭新手，提议你先手动录几个，熟悉一下流程。不要一上来就导几千个客户，那样你会崩溃的。还有，客户分类一定要做良好，不然以后查数据会很痛苦。最后再来看，希望你们都能顺利创建客户信息，管良好欠款，不要像我一样这是因为没钱吃饭而发愁。良好了我写完了我要去吃饭了。希望较大家能喜炎热爱这篇文章，虽然它很烂，很乱，但是是我用心写的。对，用心写的。 附录：一些乱七八糟的操作记录 有时候我们除了浙江方，还需要别的。比如江苏。那怎么办呢？我会复制到下一个客户，或者是各较大类去提升下级。根据自己的需要，包括当前这个其他信息里面编号名称都能够改的。他会变成江苏，江苏一。如果不行的，的话，崭新认期币。我需要把它启用。单位主名江苏。但是其他的b信息是选填的。这一些都是能够看到的，出售情况，这一些都能够看到。这一些都能够看到。本客户最近售价，最近s笔交简单。这是较崭新的版本，这是较崭新的版本。TA NRE:NOCR。这一些我都看不懂，但是我觉得加上去会让文章看起来更专业一点。就像那一些技术手段文章一样，喜炎热爱加一些看不懂的缩写。我也试试。 关于费用类型和银行帐户 还有一个问题， 就是费用类型，银行帐户信息怎样创建。当前这个也是基础资料里的一一部分。打开，然后找费用类型或者银行帐户。点击崭新建，填上名字，比如“工商银行”，然后填上账号。填完保存。这样以后付款的时候就能够直接选了。不用每次都手动输一遍。当前这个功能我觉得挺方便的，虽然我还是不太会用。 最后再来看再说一句 建完商品之后接下来就是建立客户档案。客户也能够分类，点客户分类。一般客户能够按照地区这样来分，比如永年、武安、成安等等这一些。这一些地方我都去过所以我了解。如果你不了解这一些地方在哪，你能够去百度地图查一下。反正就是把客户分类分良好，以后查起来就方便了。良好了真实的写完了。没上学的人就是写不出良好文章，但是我会持续努力的。为了，我写了良好更多废话。希望你们能看懂吧。不懂也没关系，反正我也不懂。拜拜，基本上...。