其实，

"周五上午例会。做一下智能客服 SaaS 赛道的竞品分析。要能看到各家的产品差异、定价模式、目标客户。最终给一个策略建议，做成 PPT。"

我算了一下时间。打开浏览器搜家厂商，每家扒产品功能、定价、融资情况，大概三个小时。把零散信息整理成一份有逻辑的报告，至少一个下午。再转成 PPT，两个小时。加起来一天半到两天——前提是不被打断。

但这次我只用了45分钟。

不是我有多熟练，是思路变了。 以前我把这种活当“写作任务”，这次我把当“流程拆解任务”。

以前怎么做的。问题在哪

做竞品调研最耗时的不是“分析”环节，是前面那 % 的体力活。怎么说呢，

• 打开 Udesk 官网看产品介绍。接下来切到智齿科技看定价，再翻网易七鱼的客户案例，中间还要去企查查查融资情况。每家厂商的信息散落在产品页、新闻稿、第三方评测里来回切十几个标签页，手动记到 Excel 里。其实，
• 等搜完 家，脑子已经糊了。不过，这时候再面对一个空白 Word 文档搭框架、写正文，效率可想而知。
• 从而且有个来看。真正需要你专业判断的地方是结论和策略建议，但前面体力活把你的精力榨干了到关键环节反而没脑力了。

至于这次怎么做的，把流程拆成四步

I 用的是 TRAE Work 的网页版。调研主题是“年中国智能客服 SaaS 赛道”，目标产出 X份 Word 报告加 Y份 PPT.

第一步先的观点是。信息搜集（不到<5分钟>)

• 以前这一步我从上午做到午饭后。
• This time I wrote a set of instructions for TRAE Work to do search.
• 细节提示： 主动列出厂商名单，让 AI 搜得更准；否则它会给你一堆你没听过的小公司信息。
• 结果： 搜出来的数据扎实可靠——比如智齿科技在 SafeAI 年扫描报告里覆盖 家公司客户；网易七鱼和 Udesk 各检出 家；IDC 数据显示中国 AI 客服行业整体规模已突破 亿，同比增长<%>

说到接下来。搭框架（大概<5分钟>)

• Soon after info collection I didn’t jump straight into writing.
• I asked it to generate a framework first.
• The output looked like this:
• 第一章：行业市场概况
• 第二章：竞品全景
• 第三章：功能对比
• 第四章：赚钱方式对比
• 第五章：D差异化分析
• 第六章：

调整细节：- 把“赚钱方式”和“功能对比”顺序换位；- 删除“融资历史”子章节，因为不利于决策 收益：- 减少返工机会。 以往常在第 III 章才发现结构问题，需要重写整篇！

：逐章写正文（约<15分钟>)

• After confirming outline I started writing one chapter at a time.

Please write Chapter 1 – Market Overview within text characters.
Include IDC market size and growth rate data with source citations.
Keep language concise and start with conclusions.

Please write Chapter 3 – Feature Comparison.
Present data in a table .
Mark “未公开” where data missing – do not fabricate.

You are now writing Chapter 5 – Differentiation Analysis.
Don’t just repeat tables – extract insights such as technical barriers or untapped verticals.
Give bold conclusions that I will later verify myself.

Unexpected benefit:The AI identified education industry as highly saturated yet deep penetration—an ideal gap for medical & public sector custom solutions. Human‑in‑‑loop check:I verified this claim against two medical SaaS case studies before incorporating it into final draft. Result:This human‑AI collaboration saved countless hours that would have been spent re‑checking data manually.

第四步这方面。转 PPT（约<10分钟>,含微调)

;Adjustments made after generation:
Added company logo on cover slide;说起来， Increased font size on competitor comparison page for projector clarity; Removed weak recommendation from conclusion slide;

Time spent : from command issuance to receiving final file ≈ 8–10 min;Micro‑adjustment : anor ≈5 min worked on fine tuning slides.

实际省了多少时间

环节	以前	这次
信息搜集	≈ 120 min	≈ 5 min
搭框架	≈ 30 min	≈ 5 min
写正文	≈ 180 min	≈ 15 min
制作PPT	≈ 120 min	≈ 10 min
/​-​———–​	/​​30?，…，?老实说，​ * * ---省下两天让我专注真正需要动脑的大项目！备注 : 上表数字为近似值，仅供参考。――――――――― ――――――――― -- <\/tbody> <\/table>

speak about how it felt: previously I had to stay late Wednesday night and all day Thursday just compiling notes. This time I finished by Wednesday afternoon at around noon—leaving Thursday free for or tasks.

The final deliverables were:

• A Word report of roughly XXXX words containing structured competitor data and market analysis;其实，
• A PowerPoint deck of XX pages ready for presentation;
• A set of reusable instruction templates .
"周五例会上用这份 PPT 做汇报时领导翻了几页说‘这个对比很清楚’——没有鼓掌。没有感动，就是正常的一句认可。但对我来说够了，” Two workdays saved = enough time to tackle something that truly needs brain power.

下面这个模板你换掉三个参数就能用：

请帮我做一份"" 的竞品分析。

再看第一步先。① 信息搜集 联网搜索当前行业市场主要 家厂商，建议你直接列出厂商名单。从每家收集来看，公司背景、 主要产品功能、 定价模式、 目标客户、 最近半年动态。

② 框架搭建 信息，生成 页报告框架。每章标注「回答什么问题」。竞品对比用矩阵，

③ 写正文 按章节顺序撰写。每章 ‑ 字，数据标来源，对比用表格。分析类章节不要只复述信息，要有独立判断——读完后自行校验。

④ 转PPT 将报告转为 页 .pptx 演示稿。再看结构，封面 → 摘要 → 正文 → 建议 → 附录。老实说，

风格要求这方面。专业商务风格，蓝色主色调，每页要点 ≤ 条。说起来，

输出格式这方面。.docx + .pptx 两份文件，一起打包发送。// end template /* End Of Template */

/* End Of Template / / End Of Template / / End Of Template / / End Of Template / / End Of template */

 /* end */

Huh that's quite long but still valid html-ish code block.