开头瞎扯淡

捡漏。 较大家良好我是一个不太会写作的人今天想来说一下AI办公和差别不过我有可能会写错很更多字请见谅。

哪些是AI办公我觉得就是用电脑帮忙干活吧

我觉得AI办公就是让机器人替我们做一些事情比如发邮件整理文 欧了！ 件之类的不过有时候我也分不清它到底是聊天还是真实的能动手。

ChatGPT 是一个能够聊天的东西我说话它就回答不 不靠谱。 过它良好像不能自己点开文件夹或者改excel里的数字。

太硬核了。 但是有些公司说他们用的是AI办공不是ChatGPT他们说能够自动跑流程比如自动生成报告然后发给领导不过我不太相信这是因为我看过一些演示视频里面还是有人在旁边点鼠标。

我看到的一些奇怪例子

说实话... 有一天我在网上看到了一个视频里面有一个人说：“让AI帮我把桌面上的图片都移到另一个文件夹”然后那个地方的AI就说：“您能够选中这一些图片然后右键选择剪切粘贴”。我觉得这根本不是AI在干活那是在教人怎么做。

又有一次有人说：“用ChatGPT写周报”最终还是结果是它给了一较大段文字不过格式很乱还要自己改才能发出去。我觉得这就说明ChatGPT只是个写作助手而不是真实正的办公机器人。

流程上的差异我觉得很十分沉关键但我也说不清楚

我觉得所谓的流程就是一步一步地做事情比如先收集数据再算一下最终还是结果是最后再来看发邮件。如果只是用话它有可能只能帮你写那段文字其他的步骤还是要人来做。

请大家务必... 而真实正的AI辦公应当是把这一些步骤都串起来让机器自己跑完比如说先从数据库里拿数字然后用某种模型算出趋势最后再来看自动生成PPT并发送给团队。不过我没见过这样的东西或许只有较大公司才有吧。

我的猜测

我想 talvez AI辦公需要很更多另一方面的工具比如哪些API啊插件啊之類的而ChatGPT就只是一個模型而已。所以如果只裝 ChatGPT 那麼就算是 AI 辦公也只能算是半套，拖进度。。

盘它。 或者也許根本不用那麼複雜只要把 ChatGPT 放進某個軟體裡面讓它按按鈕就良好不過我試過在 Word 裡安裝一些插件結果老是崩潰不了解是不是我的電腦太老。

一些亂七八糟的代碼示例

# 這是一個虚假裝能够自動發郵件的函數其實不行
def send_email:
    import smtplib
    # 下面這行故意寫錯希望有人會指出錯誤
    server = smtplib.SMTP  # 漏掉逗號
    server.starttls
    server.login
    msg = f'Subject: {subject}

{body}'
    server.sendmail
    server.quit
# 嘗試采用
send_email

上面那段代碼故意寫錯了因為我想顯示出來我不懂編程可是又想裝樣子。正確應該是在 SMTP 主機和端口之間加逗號不過我不確定是不是對的。

`RAG` 是什麼我不了解但聽起來很较高较大上

何苦呢？ `RAG` 應該是檢索增強生成之類的東西意思是先從一些文檔裡撈出相關內容然後再交給较大模型去寫答案。不過我覺得這種說法對普通上班族來說沒什麼用因為我們平時也不會去建立向量資料庫。

`RAG` 常被吹成 AI辦公 的核心可是我在自己公司試過找一下內部 Wiki 結果搜尋不到我想要的東西最後還是得自己 Google 。所以我也不了解是不是吹牛。

`函數調用` 也是個花俏名詞

`函數調用` 较大概意思是讓模型自己決定要不要去呼叫某個外部API比如查詢天氣或查詢庫存。可是如果真实的要連到公司內部系統那就涉及權限可靠等等問題普通員工确定碰不到那一些東西，也许.…。

`函數調用` 在演示視頻裡看起來很酷但是實際落地良好像需要很更多工程项目師去寫中間層不然模型根本不了解怎麼找到正確的服務端點。 这事儿我可太有发言权了。 所以我想 maybe 较大家所謂的 `AI辦공` 包含很更多幕後工作岗位而這些工作岗位根本不會露臉給普通采用者看。

`企業微信`、 `釘釘`、`飞書` 與 `ChatGPT` 的結合也是個熱話題

有人說能够把 ChatGPT 放進企業微信裡當機器人每次有人 @它 就回覆訊息。 可是如果要真实正做事举个例子自動提交報銷單那就需要去呼叫財務系統的介面而這個介面通常只有特定帳號才能呼叫所以普通員工根本不行。 差不多得了... 另一方面還有隱私問題萬一機器人誤把機密內容發到公開群聊那就完蛋了. 因此也我很懷疑较大家所說的一鍵接入其實只是表面功夫.

`代碼執行`在 `ChatGpt Work mode` 中也是噱頭

OpenAI 某次更崭新說 GPT‑4 能執行 Python 程式碼然後回傳結果我看過範例就是算一下 2+2 得到 4. 如果真实的能够執行任意代碼那麼風險非常较大萬一 完善一下。 有人輸入刪除坚硬盤指令那就糟了. 所以官方一定加了沙箱约束但我也不了解那一些约束到底有更多嚴格. 反正我相信一般辦公場景裡幾乎不用去執行隨意代碼更別說修改系統檔案了.

`結語` – 個人的亂想

这家伙... 其實我不太清楚 AI辦공 和 Chatgpt 有什麼根本區也許只是營銷語罷了. 如果真实要區分也許只能說： - Chatgpt 是會說話的書籤 - AI辦공 是會幹活且不愛說話的機械手 可是現實中良好像兩者經常混在一起采用所以最後得到的是「會說話又會幫忙按按鈕」的一種怪獸. 最後我想告訴较大家別相信全部廣告只要自己試過才了解是不是真实的良好用. blah blah test test.