企业邮箱购买指南：如何挑选最适合自己的邮箱服务

一、 了解企业邮箱的基本需求

在选购企业邮箱之前，先说说要明确企业对于邮箱的基本需求。

• 邮件收发的稳定性：确保邮件数据不丢失、 商业机密不泄露、收发稳定及时。
• 平安性：具备先进的传输加密技术和SMTP身份认证功能，保障邮件传输平安。
• 容量和空间：根据企业规模和业务需求，选择合适的邮箱容量和空间。
• 功能丰富性：支持POP3、 SMTP、Web Mail等多种收发信方式，满足不同用户需求。

二、硬件支持平台的选择

硬件支持平台是影响企业邮箱性能的关键因素之一。

1. 硬件邮箱系统

是否采用了专业的硬件邮箱系统？专业的硬件邮箱系统能够保证企业邮箱在大容量时的稳定性和平安性。

2. 机房位置

机房位置直接影响邮件发送、接收和上传的速度和平安性。对于外贸企业，海外机房能够更好地满足邮件传输需求。

三、 软件技术系统的考量

软件技术系统是企业邮箱的核心，

1. 支持千万级用户

软件技术系统需要具备处理千万级用户的能力，满足企业不断增长的业务需求。

2. 支持多种协议和功能

支持IMAP4、 POP3、WEB等协议，以及垃圾邮件处理、大容量分步式管理、邮件组等功能。

3. 可定制性

基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能，满足个性化需求。

四、 产品功能的选择

产品功能是企业邮箱的核心竞争力，

1. 支持多种收发信方式

支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式，满足不同用户习惯。

2. 邮件管理功能

支持邮件转发、 定时发信、自动回复、邮件组等管理功能，提高工作效率。

五、邮箱空间和域名的设置

邮箱空间和域名的设置是企业邮箱管理的重要环节。

1. 邮箱空间大小和数目

企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理，可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。

2. 自主域名

企业邮箱应该支持多域名，拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。

六、 价格与服务的平衡

在选购企业邮箱时价格与服务是重要的考量因素。

选择性价比高的企业邮箱，既要考虑价格因素，也要关注服务质量。

选购企业邮箱时要综合考虑硬件支持平台、软件技术系统、产品功能、邮箱空间和域名设置、价格与服务等多个因素，选择最适合自己的邮箱服务。