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96SEO 2025-08-22 07:04 0
ERP环境下内部控制以贯穿企业ERP系统的业务流程为主线覆盖企业全范围。也就是说内部控制的完善和实现其实就是流程的再建和施行,内部控制依据流程顺序完成。所以呢,ERP实施之前,企业必须进行业务流程重组,业务流程重组的质量在很大程度上决定了内部控制的水平。
传统企业按职能和活动条块分割、信息和业务相互独立的低耦合系统相适应,传统内部控制以内部会计控制为主,目标主要限定于会计信息可靠性。由此,财务会计部门势必责无旁贷地成为主要、甚至惟一的内部控制中心。
ERP系统是业务与财务一体化的系统, 系统的集成性可以使其在业务发生时及时收集业务的信息,并实时传递到财务系统,实现对物流、资金流、信息流的全面控制,而不仅仅是传统环境下对资金流的控制,实现了对企业的全面控制。一边, 由于系统的集成性,使得信息计量和传输成本得到极大的降低,有关经营决策的信息已经能够实现实时、充分、同步反映。
企业中的任何经营决策过程及其影响的信息已经不再是实际掌握或施行该项经营决策的个人或部门的垄断信息, 而成为整个企业的共享信息,即企业中的任何个人、任何部门,在任何时候、任何地点都能获得他们想要的信息。这样,企业中的任何一员都可以在其授权的范围内进行控制,会计人员不再是唯一的内部控制中心。
有效的信息沟通需要信息的实时共享,以便企业管理者随时掌握企业的运作状况,及时控制企业面临的风险,优化控制。因为IT的发展及其在企业应用的深入, IT的内涵有所拓展,许多企业都在开发和应用ERP,本企业信息系统与客户、供应商和商业伙伴信息系统之间的联系越来越紧密,它们之间的界限也越来越模糊,数据处理和数据管理变成了多个主体共同的职责。
ERP系统的基本功能在于把企业全部业务涉及到的资源整合起来企业内每一个员工都被明确地赋予在内部控制中所应承担的职责,并且通过信息和沟通系统,使每一个人都能顺畅、快捷地获取他们在施行、控制经营过程中所需要的信息,并交换这些信息。
信息化环境下企业内部控制的载体是信息系统,ERP作为企业管理信息系统的典型代表,充分运用其系统集成化的平台、的业务流程和良好的信息与沟通机制为来对内部控制进行优化,可以提高内部控制的效率和效果、降低控制成本。
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