每次有客户咨询网站备案，最常问的就是“北京备案到底要哪些资料？”“流程多复杂？”“能不能快点通过？”说实话，备案这事儿确实让人头疼——资料漏一份、填错一个字，可能就卡半个月。特别是北京作为监管较严的地区，不少企业老板第一次备案时都栽在“细节”上。今天就把北京网站备案的必备清单、流程避坑指南一次性说透，让你少走弯路，顺利拿到备案号。

一、 备案前必知：北京备案的3个“潜规则”

别急着准备资料，先搞清楚北京备案的特殊要求，不然白忙活。很多企业主要原因是没注意这3点， 资料被打回重审：

• 幕布拍摄是“硬性规定”北京管局要求备案必须拍摄“幕布照”，而且有严格尺寸、背景色、姿势要求。之前有客户自己用P图软件合成，直接被驳回，必须重新拍。
• “主体信息”和“网站信息”必须一致备案的主体和网站负责人可以是同一人， 但如果是公司备案，网站负责人必须是公司员工，且身份证信息要在社保系统里有记录。之前有客户用朋友当负责人，后来啊社保查不到，直接卡住。
• 备案类型先搞懂， 不然资料白准备北京备案分“新备案”、“新增接入”、“变更备案”3种类型。比如之前在其他公司备案过 现在服务器换到北京某公司，就需要“新增接入”；如果公司信息变了就需要“变更备案”。不同类型要的资料不一样，先别急着填表，先确认类型。

二、 北京备案必备资料清单：企业VS个人，一篇搞定

直接上干货，企业备案和个人备案资料分开列，每个资料都附上“常见错误”，避免你踩坑。

企业备案必备资料

企业备案比个人复杂， 特别是对“公章”“证件”的要求，差一点都不行。

1. 核心资料：营业执照

要求必须是“副本”原件，彩色扫描，清晰可见公章和注册号。扫描件不能有阴影、反光，文件大小不超过1MB，格式为JPG或PDF。常见错误用营业执照正本扫描、扫描件模糊、黑白扫描。

2. 核心资料：网站负责人身份证

要求身份证正反面扫描在同一页， 边框完整，文字清晰，不能有折角。网站负责人可以是法人，也可以是公司员工。常见错误正反面分开扫描、 身份证过期、负责人姓名和营业执照法人不一致。

3. 核心资料：核验单

要求从工信部官网下载《网站备案信息核验单》， 共3份，每份都要填“网站负责人”签字、“网站主办者”盖红色公章。签字必须手写，打印体无效；公章要清晰，不能模糊。常见错误签字打印、漏盖章、填写“网站类型”时勾错。

4. 核心资料：域名证书

要求在域名注册商后台下载， 需包含“域名所有者”信息、注册时间、到期时间。常见错误域名所有者是个人、证书过期。

5. 核心资料：服务器托管协议/租用协议

要求如果是虚拟主机， 提供和服务器商的“虚拟主机服务协议”；如果是服务器托管，提供“托管协议”。协议上需有双方盖章，明确“服务器放置地点”。常见错误协议没有盖章、服务器地址非北京。

6. 核心资料：网站负责人联系方式

要求手机必须是网站负责人的本人手机， 座机可以是公司座机，确保能打通。常见错误手机是空号、座机无人接听。

7. 辅助资料：前置审批文件

要求如果网站涉及新闻、 出版、教育、医疗、药品等特殊行业，需提供对应的前置审批文件。比如教育类网站需要“办学许可证”，医疗类需要“医疗机构执业许可证”。常见错误以为所有行业都一样，后来啊因缺少审批文件被驳回。

8. 辅助资料：授权书

要求如果网站负责人不是公司法定代表人， 需提供法定代表人签字的“授权委托书”，加盖公章，明确授权范围。常见错误授权书没有法定代表人签字、未盖章。

9. 辅助资料：幕布照片

要求按照北京管局要求拍摄， 尺寸1.5米×1.5米，背景纯红或纯蓝，网站负责人手持幕布，肩以上露出来表情自然不能戴帽子、墨镜。照片需清晰，无P图痕迹。常见错误幕布尺寸不对、背景杂乱、负责人未露全脸。

个人备案必备资料

个人备案资料少， 但“坑”也不少：个人网站不能涉及经营性内容，否则会被注销备案。

1. 核心资料：身份证正反面扫描件

要求和企业备案一样， 正反面在同一页，清晰、彩色，在有效期内。个人备案的网站负责人必须是本人，不能用他人身份证。常见错误用身份证复印件扫描、过期身份证。

2. 核心资料：核验单

要求从工信部官网下载， 2份，每份都需要“网站负责人”手写签字，无需盖章。常见错误签字打印、漏填“网站类型”。

3. 核心资料：域名证书

要求和企业备案一样， 域名所有者必须是本人，需在域名注册商后台下载，信息清晰。常见错误域名所有者是公司、证书过期。

4. 核心资料：幕布照片

要求和企业备案一样， 尺寸、背景、姿势都要符合规范，个人备案也必须拍。常见错误随便拍一张生活照当幕布照。

三、 备案流程详解：从准备到成功，共5步

资料准备好了流程也得搞清楚。北京备案流程和企业/个人类型略有不同， 但整体分5步，每步都有时间限制，耽误一步就延长周期：

第1步：确认备案类型

登录工信部备案系统，输入公司名称或姓名+域名，查询是否有备案记录。会出现3种情况：

• 无记录选“新备案”，按新流程走。
• 有记录， 但域名/IP未在当前服务商选“新增接入”，提供原服务商的备案号，当前服务商协助接入。
• 有记录， 但信息需变更选“变更备案”，比如公司改名、法人变更，需提供变更证明。

注意查询不到记录可能是输入错误，建议联系原服务商确认备案号。

第2步：准备并提交资料

根据备案类型， 准备对应资料，然后登录服务商备案系统，上传扫描件、填写信息。提交前务必检查：

• 身份证是否过期
• 营业执照/身份证是否清晰
• 核验单是否签字盖章
• 幕布照片是否符合要求

时间节点资料提交后 服务商会在1个工作日内初审，不合格会打回修改。

第3步：拍摄幕布照

北京地区必须拍幕布照， 如果服务商不提供拍摄服务，可自己找广告公司喷绘幕布，然后按规范拍摄。拍好后上传到备案系统，部分服务商还会要求邮寄纸质版。

第4步：管局审核

服务商初审通过后会提交到北京通信管理局审核。审核期间，管局可能会打

时间节点新备案通常10-15个工作日 新增接入5-10个工作日变更备案3-7个工作日。北京管局审核较严，遇到节假日会顺延。

第5步：获取备案号

审核通过后 备案号会下发到服务商后台，你需要登录系统下载“备案信息”，并在网站首页底部悬挂。备案成功后域名就可以解析到国内服务器，正常访问了。

四、 备案常见问题避坑：这5个错误90%的人都犯过

再强调一遍，备案时别犯这5个低级错误，不然浪费时间又耽误业务：

1. “备案期间网站能不能访问？”

答不能！提交备案后域名需先解析到境外服务器，等备案成功后再切回国内服务器。如果一直用国内服务器，管局会认为你“未备案先接入”，直接驳回。

2. “备案需要本人到场吗？”

答北京备案目前支持线上办理， 本人不需要到场，但幕布照必须是网站负责人本人拍，不能代替。如果遇到管局

3. “备案信息变更了怎么办？”

答比如公司搬家、 换法人、服务器IP变了都需要做“变更备案”。流程和新备案类似，需提供变更证明，提交管局审核。变更期间网站可正常访问，但信息不一致会被处罚。

4. “备案被驳回，怎么处理最快？”

答先看驳回原因，常见原因有“资料不全”“信息错误”“幕布照不规范”。如果是资料问题，补充后重新提交；如果是幕布照问题，重拍后上传。修改后一般3-5个工作日会 审核，不用重新走全部流程。

5. “个人备案可以做企业网站吗？”

答严格来说不行！个人备案只能做个人博客、 作品展示等非经营性网站，如果涉及卖产品、提供服务，会被认定为“违规经营”，轻则注销备案，重则列入黑名单。企业网站必须用公司名义备案。

五、 备案后维护：3件事不做，备案号可能被注销

备案不是“一劳永逸”，拿到备案号后还要注意3点维护，不然辛苦备案的号可能作废：

• 每年年检部分地区要求备案信息每年更新一次登录工信部系统核对信息是否有误，过期未更新可能被注销。
• 信息变更及时提交比如公司名称、 法人、网站负责人、服务器IP等变了必须10个工作日内做“变更备案”，不能拖延。
• 网站内容合规备案信息需和网站内容一致， 不能发布违法信息，否则会被管局注销备案。

备案不复杂， 资料准备+流程规范是关键

北京网站备案看似繁琐，但只要资料齐全、流程清晰，一般15天左右就能搞定。企业备案重点注意“公章”“核验单”“幕布照”，个人备案别碰“经营性内容”。如果觉得麻烦， 也可以找北京本地的网站建设公司协助备案，但一定要确认服务商有正规备案资质，避免“二中介”耽误事。

再说说提醒一句：备案是网站的“身份证”， 没备案的网站用国内服务器不仅违法，还可能被黑客攻击、数据泄露。别为了一时方便，给网站埋隐患。准备好资料，按流程走，你也能顺利拿到备案号！

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