为什么要取消北京网站建设公司的网站备案号？这些风险你必须知道

很多北京网站建设公司在运营过程中， 可能会遇到业务调整、网站停用或域名变更等情况，这时候就需要考虑取消原有的网站备案号。不少企业主会问：“网站都停用了备案号不管它行不行？”答案是不行！长期不处理的备案号可能会带来一系列风险，甚至影响企业信用。

先说说空壳备案会被纳入监管名单。根据工信部《互联网信息服务备案管理办法》，网站备案后若长期未接入内容，通信管理局会定期核查。一旦被认定为空壳备案， 不仅可能面临罚款，还会影响企业后续的互联网业务办理，比如新网站备案、小程序上线等。

接下来域名被他人恶意利用的风险。如果你的域名已经停用但备案号未注销， 不法分子可能利用该域名从事违法违规活动，一旦被查，备案主体将承担连带责任。曾有北京某科技公司因未及时注销停用域名备案， 导致域名被用于诈骗，到头来企业被列入经营异常名录，损失惨重。

再说说影响后续业务拓展。很多企业在调整业务后会重新建设新网站或开发新平台。如果主体名下存在未注销的备案号， 新备案申请可能会被系统拦截，认为存在“重复备案”或“空壳备案”嫌疑，导致备案流程受阻，耽误业务上线时间。

所以呢， 无论是从合规经营还是风险防控角度，及时取消不再使用的网站备案号都是北京网站建设公司必须重视的操作。那么具体该如何操作呢？别担心，接下来我会结合最新政策和实操经验，手把手教你“一招搞定”备案注销。

取消备案号前，这些准备工作要做好！材料清单速速收藏

要顺利取消北京网站建设公司的网站备案号，准备工作是关键。如果材料不齐全或填写不规范，不仅会延长审核时间，还可能导致申请被驳回。根据工信部最新要求， 不同主体类型所需材料有所不同，下面详细说明：

一、企业主体备案注销需准备的材料

如果是北京网站建设公司以企业名义备案的，需准备以下材料：

• 《注销备案申请表》需从备案号对应的通信管理局官网下载，填写时需确保信息与备案时一致，不得涂改。
• 营业执照复印件需加盖公司公章，确保在有效期内。如果是“三证合一”后的执照， 需提供统一社会信用代码的营业执照；若仍是旧版执照，需一边提供组织机构代码证复印件。
• 域名证书复印件证明该域名的所有权归属， 需从域名注册商处下载，并加盖公章。
• 法定代表人身份证复印件需加盖公章，正反面复印在同一页A4纸上。
• 授权委托书若非法定代表人亲自办理，需提供委托书及代办人身份证复印件。

需要注意的是 材料中的公司名称、证件号码、域名信息必须与备案系统中的信息完全一致哪怕是一个字符错误，都可能导致审核失败。比方说 某北京网站建设公司曾因营业执照上的“有限公司”误写为“责任公司”，导致申请被退回，重新提交耗时3天。

二、 个人主体备案注销需准备的材料

如果网站是以个人名义备案的，材料相对简化，但仍需准备：

• 《注销备案申请表》同样需从备案所在省份通信管理局官网下载，个人申请无需盖章，但需手写签名。
• 域名证书复印件需与备案时的域名一致， 个人名义的域名证书通常无需盖章，但建议在姓名处按手印。
• 申请人身份证正反面复印件需在同一页A4纸上， 清晰显示身份证号和姓名，手写签名“仅供注销备案使用”。
• 手持身份证照片部分管局可能要求补充， 需手持身份证与域名证书同框，确保面部清晰。

对于个人备案， 身份证必须在有效期内若已过期需先办理临时身份证或身份证更新后再提交申请。曾有用户因身份证过期未及时更新，导致注销申请被搁置，到头来影响域名重新注册。

三、 特殊情况补充材料

除了常规材料，以下特殊情况还需额外准备证明文件：

• 域名已转让需提供域名转让协议和受让人身份证复印件，一边受让人需出具同意注销的书面说明。
• 公司注销若备案主体公司已注销，需提供市场监督管理局出具的《注销通知书》复印件及清算组备案证明。
• 网站接入服务商变更若需因接入商变更导致备案异常，需提供原接入商的解约证明和新接入商的接入协议。

提前准备好这些材料，能让你在后续操作中事半功倍。下面就进入最关键的操作步骤环节。

手把手教你取消备案号！北京地区操作流程详解

材料准备齐全后就可以正式进入备案注销流程了。由于北京网站建设公司的备案号大多归属于“北京市通信管理局”管辖， 以下流程以北京地区为例，其他省份可参考本地管局要求调整。

第一步：登录工信部备案系统， 提交注销申请

1. 访问备案系统打开浏览器，进入“工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”，使用备案时使用的用户名和密码登录。

2. 选择注销类型登录后 在“备案主体”菜单下找到“注销备案”选项，点击进入。系统会提示两种注销类型：“注销网站”和“注销主体”。若仅取消单个网站的备案，选择“注销网站”；若主体名下所有网站均不再使用，选择“注销主体”。

3. 填写申请信息根据提示填写要注销的域名、 备案号，并选择注销原因。

案例说明北京某网站建设公司“XX科技”因业务转型，需停用原有企业官网。其操作如下：登录备案系统后 在“注销网站”页面填写域名www.xxtech.com，选择注销原主要原因是“企业业务调整，网站停止运营”，并上传准备好的《注销备案申请表》、营业执照复印件等材料，提交申请。系统显示“提交成功”后进入审核环节。

第二步：下载并填写《注销备案申请表》

虽然第一步在线提交了申请，但大部分管局仍要求邮寄纸质材料。所以呢，需从“北京市通信管理局”官网下载《注销备案申请表》。

填写时需注意以下细节：

• 申请表编号若系统生成编号， 需填写；若无，可留空。
• 主体信息公司名称、 统一社会信用代码、法定代表人等信息需与营业执照完全一致，不得简写。
• 网站信息网站名称、 域名、备案号需与备案系统中的信息一致，比方说“北京XX网站建设公司官网”不能简写为“XX官网”。
• 注销原因建议详细说明， 比方说“因公司业务转型，原官网停止运营，域名将不再用于任何网站服务，特申请注销备案号”。避免使用“不想要了”“懒得管”等口语化表述。
• 联系人信息填写负责办理此事的联系人姓名、 手机号、邮箱，方便管局沟通。

填写完成后需由法定代表人签字并加盖公司公章。若申请表填写错误，需重新下载填写，不得涂改。

第三步：邮寄材料至北京市通信管理局

1. 材料整理将填写好的《注销备案申请表》、 营业执照复印件、域名证书复印件、法定代表人身份证复印件等材料按顺序整理，用回形针固定。

2. 邮寄方式建议使用中国邮政EMS寄送， 并在包裹上注明“注销备案材料 - 公司名称 - 备案号”，比方说“注销备案材料 - 北京XX科技有限公司 - 京ICP备2023XXXXXX”。

3. 保留凭证寄出后 务必保留快递单号，可在管局官网查询物流状态。一般情况下材料寄出后3-5个工作日内会签收。

注意事项北京市通信管理局的邮寄地址为“北京市西城区西长安街13号 邮编：100804”，请勿寄错地址。曾有企业因寄至北京其他区的管局，导致材料被退回，延误审核时间。

第四步：等待审核， 配合核查

材料签收后管局会进行审核，流程如下：

1. 初审审核材料是否齐全、信息是否规范。若材料不全或信息有误，管局会通过短信或邮件告知需补正的内容，需在5个工作日内补充提交。
2. 复审对材料真实性进行核查， 可能会通过电话联系联系人，确认注销意愿及网站情况。比方说 管局可能会致电：“您好，请问北京XX科技有限公司是否自愿申请注销备案号www.xxtech.com？”需由联系人确认“是”，否则审核可能终止。
3. 终审审核通过后 管局会在备案系统中更新备案状态，显示“已注销”，并通过短信或邮件通知申请人。

案例说明上述“XX科技”在提交材料后的第3个工作日 收到北京市通信管理局的短信，要求补正“法定代表人身份证复印件未加盖公章”。该公司马上重新加盖公章的身份证复印件， 通过EMS寄出，并在2天后收到审核通过的通知，备案号状态更新为“已注销”。

第五步：注销成功后的注意事项

备案注销成功后 还需做好以下工作，避免后续问题：

• 确认域名状态登录域名注册商平台，查看域名是否已解除备案限制。若仍显示“备案中”，需联系注册商手动解除。
• 停止网站服务确保网站服务器已停止解析，避免域名被恶意指向非法内容。
• 保留注销证明将管局的通知短信、 邮件或备案系统中的“已注销”页面截图保存，以备后续查验。

若未来需要重新使用该域名建设网站， 需重新办理备案手续，无法直接使用原备案号。所以呢，在注销前务必确认不再使用该域名，避免重复备案的麻烦。

取消备案号常见问题解答北京企业必看

在操作过程中， 北京网站建设公司可能会遇到各种问题，

Q1：备案注销需要多长时间？加急办理有渠道吗？

A：正常情况下从提交材料到审核通过需要7-15个工作日。若遇管局核查高峰，可能延长至20个工作日。目前工信部暂未开放备案注销加急办理渠道，但确保材料齐全、信息准确可缩短审核时间。建议避开6月、12月等备案高峰期提交申请。

Q2：网站已停用，但无法登录备案系统怎么办？

A：若网站已无法访问， 导致无法登录备案系统，可通过以下方式解决：1. 使用备案时预留的邮箱或手机号找回密码；2. 联系原接入商协助登录；3. 若接入商也无法解决，需携带营业执照、法定代表人身份证复印件等材料，前往北京市通信管理局现场办理。

Q3：注销备案号会影响企业信用吗？

A：正常注销备案号不会影响企业信用。但需注意，若因违法违规被强制注销，可能会被纳入“黑名单”，影响企业信用。所以呢，注销前需确保网站无违规记录，且是自愿申请。

Q4：主体名下有多个网站，可以只注销其中一个吗？

A：可以。选择“注销网站”类型，仅填写需注销的域名和备案号即可，其他网站不受影响。但需注意，若注销后主体名下只剩一个网站，该网站也需正常接入内容，否则可能被认定为空壳备案。

Q5：备案注销后域名可以卖给他人使用吗？

A：可以但需确保域名备案已完全注销，且解除所有备案限制。若域名卖给他人后新购买者需重新备案，无法沿用原备案号。交易时建议在合同中注明“域名备案已注销，无任何备案限制”，避免后续纠纷。

备案注销不可忽视， 合规操作为企业规避风险

对于北京网站建设公司而言，网站备案号的注销并非“小事”，而是关乎企业合规经营和风险防控的重要环节。通过本文的介绍， 相信你已经掌握了备案注销的完整流程：从材料准备、系统申请到邮寄审核、后续跟进，每一步都有章可循。

再说说提醒大家， 备案注销操作需“快准稳”——“快”即及时停用不用的网站，尽快提交申请；“准”即材料信息准确无误，避免反复补正；“稳”即全程保留凭证，配合管局核查。只有做到这几点，才能确保备案注销顺利完成，为企业未来的互联网业务扫清障碍。

如果你在操作过程中仍遇到问题， 建议直接联系北京市通信管理局客服或咨询专业的网站建设服务商，他们会提供更精准的指导。记住合规是企业发展的基石，及时处理备案问题，才能让企业在互联网浪潮中行稳致远。

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