当您在整理过往合作档案时 突然发现一份疑似与北京百健人生国际医学科技有限公司的合作文件，但合同关键信息模糊，又找不到正式的纸质或电子记录——这种情况，相信不少企业的商务或法务人员都曾遇到过。合作协议作为企业间权利责任的核心载体，其真实性直接关系到后续的商业纠纷、税务处理甚至律法诉讼。那么如何系统、高效地查询“百健人生”是否曾与您的公司签订过合作协议？本文将从实操角度，分步骤拆解查询路径，并提供防坑指南。

一、为什么需要明确合作协议的存在？

在开始查询前，先说说要明确此举的核心价值。合作协议不仅是双方合作的“定海神针”，更是企业资产的重要组成部分。若百健人生确实与贵司签订过协议， 可能涉及：

• 业务关联性是否存在未完结的供货、服务或分成条款？
• 律法风险若对方违约，是否有权依据协议索赔？
• 财务合规合作款项是否已结清？税务处理是否合规？

反之， 若确认从未合作，也能及时应对可能的“冒用名义”风险，避免企业信誉受损。所以呢，系统性查询不仅是“解惑”，更是风险管控的必要环节。

二、 第一步：内部档案“地毯式”排查

任何外部查询都应始于内部——毕竟合作的第一手资料必然存在于贵司的档案系统中。建议按以下优先级梳理：

1. 合同管理系统

若贵司使用电子合同管理系统，可直接通过关键词“百健人生”“北京百健人生”进行全库检索。注意检查合同名称、乙方名称、签约主体等信息，避免因简称导致遗漏。

若系统支持， 可筛选“2016年至今”的时间范围，重点排查医疗健康、技术服务、产品供应等可能相关的合作类型。

2. 邮件与即时通讯记录

商务合作往往伴随大量邮件往来。建议：

• 在企业邮箱中搜索发件人/收件人含“@baijianshengren.com”的邮件；
• 关键词搜索“合作协议”“合同”“合作意向书”“百健人生”等；
• 检查部门共享邮箱，特别是负责对接医疗健康项目的员工邮件。

即时通讯工具的群聊记录和私聊记录也不容忽视，部分合作细节可能在非正式沟通中确认。

3. 纸质档案与财务凭证

对于历史较长的合作，纸质合同可能仍存于档案室。需重点检查：

• 合同台账按合作方名称分类登记的合同清单；
• 用印记录公章使用登记簿中是否有“百健人生”相关文件的用印记录；
• 财务凭证银行流水、 发票、收据中，是否有“百健人生”作为收款方或付款方的记录，金额是否与可能的合作规模匹配。

若内部排查无果， 也不要急于下结论——可能是档案管理疏漏，或合作以非正式形式启动但未签署书面协议。此时需启动外部查询。

三、 第二步：第三方平台“交叉验证”

企业信息平台是查询合作关系的“第二战场”，通过公开数据与贵司内部记录比对，可大幅提升准确性。推荐以下工具及查询技巧：

1. 工商信息平台：锁定基础资质

通过“企查查”“天眼查”等平台， 输入“北京百健人生国际医学科技有限公司”，重点核查：

• 变更记录曾用名、经营范围、注册资本是否变更，若曾涉及“合作开发”“技术服务”等业务，需进一步追溯；
• 股东及高管实际控制人、法定代表人是否与其他公司存在关联，部分合作可能通过关联主体开展；
• 行政处罚/经营异常若存在严重失信记录，需警惕合作风险，侧面反映其经营状况。

比方说 查询显示百健人生曾因“未按规定公示年报”被列入经营异常名录，这可能暗示其内部管理不规范，合作档案留存也可能存在问题。

2. 律法文书平台：挖掘合作纠纷线索

登录“中国裁判文书网”“中国施行信息公开网”，以“百健人生”为关键词检索。若存在以下文书， 极可能存在合作协议：

• 民事断决书/调解书案由为“合同纠纷”“合作合同纠纷”的案件，会明确列明合同编号、签订时间、核心条款；
• 施行申请书若百健人生作为申请人或被施行人，可能涉及合作款项的追讨或支付；
• 仲裁裁决书若约定仲裁解决纠纷，可查询对应仲裁委员会的***息。

注意：文书可能因“涉及商业秘密”不公开， 但案号、当事人等基础信息仍可查，可作为进一步查询的线索。

3. 行业合作平台：垂直领域信息挖掘

若贵司与百健人生的合作可能涉及医疗设备、 健康管理等细分领域，可查询：

• 招投标平台如“中国政府采购网”“中国采招网”，搜索百健人生是否作为供应商参与过项目，是否与贵司存在共同投标或甲方-乙方关系；
• 行业展会/论坛资料查看医疗健康类展会的参展商名录、演讲嘉宾名单，若百健人生与贵司同期参展或同台演讲，可能存在合作意向；
• 媒体报道通过百度新闻、行业媒体搜索“百健人生 合作”“百健人生 联盟”等关键词，部分战略合作会被公开报道。

四、 第三步：直接沟通与律法途径“终极确认”

若内部与外部查询均未发现明确记录，但仍有疑虑，可通过以下方式到头来确认：

1. 联系百健人生官方核实

通过其官网公布的联系

• 提供贵司全称、 疑似合作时间、合作内容等关键信息，便于对方快速检索；
• 要求对方书面回复，避免口头承诺；
• 若对方否认合作，可要求其提供“无合作声明”，降低被冒用风险。

若联系方式变更或无回应， 可尝试通过其工商登记地址发送《讼师函》，要求限期答复。

2. 讼师调查令调取凭据

若涉及重大商业纠纷或资产纠纷， 可委托讼师向衙门申请《调查令》，调取百健人生在银行的交易流水、税务部门的发票存根等。比方说若贵司曾向百健人生支付大额款项，即使无合同，银行流水也可作为事实合作关系的佐证。

根据《民事诉讼法》第六十七条，与案件有关的凭据，人民衙门有权调查收集。讼师调查令是高效获取外部凭据的合法途径。

五、 防坑指南：避免查询中的常见误区

在查询过程中，以下误区可能导致判断偏差，需特别注意：

1. 忽略“隐性合作”主体

百健人生可能通过关联公司与贵司合作。查询时需同步核查其股东穿透信息，避免因主体名称不同而遗漏。

2. 过度依赖单一平台信息

不同企业信息平台的数据更新频率不同， 比方说A平台未收录的合同，B平台可能公示。建议至少交叉查询2-3个主流平台，确保数据全面性。

3. 忽视“合作协议”的多种形式

合作协议不仅限于正式合同， 还可能表现为：

• 意向书/备忘录具有律法约束力，需重点核查；
• 订单/确认单 repeated交易可能构成事实合同；
• 邮件往来确认如“邮件确认合作细节，附件为合同草案”，可能视为合意达成。

六、 长期解决方案：建立合作档案管理机制

与其事后费尽周折查询，不如在合作初期就规范管理。建议：

• 合同标准化制定统一模板， 明确合作主体、期限、权利责任、违约责任等核心条款；
• 电子化存档使用区块链存证技术，确保合同不可篡改，随时可查；
• 定期复盘每年对存续合作协议进行梳理，更新合作状态，避免“僵尸合同”引发风险。

比方说 某医疗科技公司通过搭建“合作全生命周期管理系统”，将合同签订、履约、归档全流程线上化，合作查询响应时间从3天缩短至2小时纠纷率下降40%。

总而言之， 查询“百健人生是否曾与贵司签订合作协议”需遵循“内部排查-外部验证-终极确认”的逻辑，结合工商、律法、行业等多维度信息，辅以规范的管理机制，才能既快速解决问题，又为未来合作筑牢风险防线。商业合作的核心不仅是“签合同”， 更是“管好合同”——毕竟清晰的记录是信任的基石，也是企业行稳致远的保障。

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