对于很多企业和个人用户购买WPCOM付费服务后如何顺利拿到发票用于报销是个常见问题。其实WPCOM的发票申请流程并不复杂，只要跟着步骤操作，就能轻松搞定。本文将手把手教您如何申请发票， 以及申请过程中需要注意哪些事项，帮助您快速拿到合规发票，顺利享受报销福利。

一、 WPCOM发票申请全流程详解

申请WPCOM发票的核心是通过“用户中心-工单支持”提交申请，整个过程大约需要5-10分钟。

1. 登录WPCOM用户中心

先说说打开WPCOM官网，点击右上角的“登录”按钮，使用您的账户名和密码登录。如果您使用的是第三方账号登录，建议先绑定常用邮箱，方便后续接收发票信息。

登录成功后 将鼠标移至页面右上角的头像，在下拉菜单中点击“用户中心”，进入个人或企业管理后台。

2. 找到“发票申请”工单入口

在用户中心的左侧菜单栏中，找到“工单支持”选项并点击进入。在工单列表页面选择“新建工单”，然后在工单类型下拉菜单中，找到“发票申请”并选中。

小贴士如果页面没有直接显示“发票申请”，可以在工单类型搜索框中输入“发票”快速定位。

3. 填写发票申请工单信息

这是最关键的一步， 需要准确填写以下信息：

• 工单标题建议写明“发票申请-订单号-服务名称”，比方说“发票申请-202405123456-企业版年费”，方便客服快速处理。
• 订单信息填写需要开发票的订单号， 如果没有订单号，可提供支付时间和服务名称，客服会帮您核实。
• 发票抬头企业用户填写公司全称，个人用户填写真实姓名。
• 纳税人识别号企业用户提供统一社会信用代码，个人用户提供身份证号。
• 接收邮箱填写接收电子发票的邮箱地址， 建议使用企业邮箱或常用邮箱，避免漏收。
• 开票项目默认为“技术服务费”， 如需其他项目，可在备注栏说明。

填写完成后 点击“提交工单”，系统会自动生成工单编号，您可在“我的工单”中查看进度。

4. 审核通过后获取发票

提交工单后客服会在1-2个工作日内审核。审核通过后电子发票会发送到您填写的邮箱，一边工单状态会更新为“已完成”。您也可以在“我的工单”中下载发票PDF文件。

注意2023年1月1日起， WPCOM开具的均为“全电发票”，无需纸质版，电子发票与纸质发票具有同等律法效力，可直接用于报销。

二、 申请发票所需材料清单

不同类型的用户申请发票所需材料略有不同，提前准备好以下信息，可避免申请时反复修改：

企业用户所需材料

• 营业执照信息公司全称、统一社会信用代码。
• 开票项目说明若需要特定开票内容，需在工单中注明。
• 接收邮箱建议使用企业官方邮箱，部分财务部门要求发票发送至企业邮箱。
• 订单信息订单号、支付时间、服务名称。

个人用户所需材料

• 真实姓名作为发票抬头，需与身份证一致。
• 身份证号作为纳税人识别号，部分单位报销可能需要。
• 个人联系方式接收发票的邮箱和手机号，方便客服联系。
• 订单凭证订单截图或订单号， 若无法提供，需说明支付时间和金额。

三、 申请发票注意事项，避免踩坑

虽然申请流程简单，但有些细节不注意可能会导致发票无法报销或申请失败，以下事项务必牢记：

1. 申请时效：30天内是最佳时间

根据WPCOM规定，发票需在订单支付成功后30天内申请。超过30天需联系客服说明情况，部分历史订单可能无法补开，所以呢建议支付成功后尽快申请，避免遗忘。

2. 信息准确：抬头和税号一字不差

发票抬头和纳税人识别号是报销的关键，一旦错误将无法入账。企业用户务必核对营业执照上的全称和税号，个人用户确保身份证号无误。若不确定，可提前联系财务部门确认。

3. 发票类型：全电发票的优势与使用

WPCOM目前只开具全电发票， 这种发票没有固定版式，信息以电子文件形式存储，优点是：

• 全国通查通过“全国增值税发票查验平台”即可查验真伪。
• 无纸化报销可直接打印或以电子文件形式提交财务，无需纸质盖章。
• 重复报销防控系统会自动标记已报销发票，避免重复使用。

若您所在单位对全电发票不熟悉，可告知财务部门参考《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》。

4. 补开发票：历史订单如何操作

如果您有历史订单需要补开发票， 在提交工单时在备注栏注明“补开历史订单”，并提供订单号或支付时间。客服核实订单状态后会为您补开发票，补开流程与新申请一致。

四、 常见问题解答

Q1：发票抬头可以写公司简称吗？

A：不可以。发票抬头必须与营业执照上的全称完全一致，包括文字、符号等，不能用简称。若公司全称较长，可在备注栏注明常用简称，但抬头部分需完整。

Q2：申请发票后多久能收到？

A：一般情况下 客服会在1-2个工作日内审核并开具发票，高峰期可能延长至3个工作日。您可以通过“我的工单”实时查看进度，或留意邮箱通知。

Q3：发票信息填写错误了怎么办？

A：若发票已开具但未发送， 可马上联系客服修改工单信息；若发票已发送到邮箱，需在30天内联系客服作废重开，超过30天可能无法修改。所以呢提交前务必仔细核对信息。

Q4：个人可以申请企业抬头发票吗？

A：不可以。发票抬头必须与实际付款方一致， 个人支付只能申请个人抬头发票，企业支付需申请企业抬头发票，否则属于虚开发票，属于违法行为。

Q5：发票丢失了怎么补办？

A：全电发票丢失后可登录接收发票的邮箱查找，或通过“我的工单”联系客服重新发送。若仍无法找到，提供订单号和抬头信息，客服会为您重新开具。

Q6：为什么我的工单一直显示“处理中”？

A：可能是以下原因：① 工单信息不完整；② 高峰期客服工作量较大；③ 需要财务部门核实订单信息。可先检查信息是否完整，若无误，耐心等待1-2个工作日或通过工单留言催促。

总而言之， 申请WPCOM付费服务发票并不复杂，只要掌握正确流程、准备好所需材料、注意关键细节，就能轻松拿到合规发票，顺利享受报销福利。希望本文能帮到您，如有其他问题，欢迎随时通过工单联系WPCOM客服，我们将竭诚为您服务！

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