如何通过无锡办公自动化系统提升企业业务协同效率？

现在的老板们都很烦， 天天坐在办公室里吼，说效率低，说流程慢，说文件找不到，说大家都不配合，说不知道那个谁到底在干什么。其实大家都很累，真的，我也很累，我也想快点下班，但是系统太烂了电脑太卡了文件太乱了。所以我们需要无锡办公自动化系统。这个系统很神奇，它不是魔法，但是它比魔法好用。它能解决很多问题，比如文件丢了怎么办？比如流程卡住了怎么办？比如领导不知道进度怎么办？它都能解决。它就像一个保姆，又像一个管家，把所有乱七八糟的事情都管起来。但是怎么管呢？怎么通过这个系统提升效率呢？这可是个大问题。今天我们就来聊聊这个，虽然我也不太懂，但是我们可以瞎扯，反正你也看不懂。

一、 什么是极品OA？它到底是个什么鬼？

很多人一听到OA两个字， 就以为是什么高科技，其实说白了就是一个大点的文件柜，加上一个催命的闹钟。但是这个文件柜和闹钟，对现在的企业太重要了。就像鱼离不开水，人离不开空气一样，企业离不开这个系统。对于企业事业单位的领导这个系统就是他们的命根子，就是决策支持系统。为什么这么说呢？主要原因是领导要拍板，要签字，要签字就要看数据，要看报表，靠谱。。

拭目以待。 以前领导要签字，得跑断腿，得把文件拿在手里还得让人解释半天累死累活。现在呢？坐在办公室里点一下鼠标，数据就出来了报表就出来了决策就有了依据。这就是决策支持，这比神仙还好使。所以对于领导 这个系统就是他的千里眼顺风耳，这就是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，而且这个依据很硬，不是瞎编的，是系统跑出来的，所以领导信。

然后对于中层管理者，这个系统是什么？是信息管理系统。中层管理者很尴尬，上面有领导压着，下面有员工顶着。上面要进度，下面要干活。以前怎么搞？天天开会，天天催，嗓子都喊哑了员工还嫌你烦。现在有了这个系统，信息一目了然。谁在干活，谁在摸鱼， 最后说一句。 谁在等审批，谁在拖后腿，系统都记得清清楚楚。这就是信息管理，把所有信息都抓在手里心里就不慌了。所以对于中层管理者它是信息管理系统， 这话说得一点没错，简直就是给中层配了个监工，不过这个监工是系统，不会累，也不会生气。

再然后对于普通管理者，也就是那些干活的人，这个系统是什么？是事物/业务处理系统。以前干什么都要填表，填了表交上去，交上去就不知道在哪了想查都查不到。现在呢？所有的业务都在系统里跑。你要请假？点一下。你要报销？点一下。你要发文？点一下。流程自动跑， 捡漏。 审批自动走，不用你到处跑，不用你到处求人。这就叫事务处理，处理事务。而且这个系统还能提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。说真的，能愉快的工作就不错了还高效？但是至少不用填那些该死的纸质表格了这本身就是一种愉快。

所以你看，这个系统对谁都有好处。对领导是决策支持，对中层是信息管理，对员工是业务处理。它把所有人都串起来了。这就是极品OA的价值。它不是单一的， 在我看来... 它是综合的。它不是一个简单的工具，它是一个平台。一个能让大家都能用，都能满意，都能觉得“哎呀，有这个系统真好”的平台。

二、 无锡思行者软件有限公司的“独门秘籍”

说到这个系统，就不得不提无锡思行者软件有限公司。这家公司挺厉害的，他们做出来的东西，也就是我们说的无锡办公软件供应商的领头军。领头军是什么意思？就是他们做得好，别人都学他们。他们把他们的本事都放进了这个系统里。这个系统不是随便做的，它是以业务协同为核心的。什么是业务协同？说白了就是大家劲儿往一处使，步调一致。以前大家各干各的，你做你的，我做我的，再说说拼起来就不像样了。现在呢？有了这个系统，业务协同了。它通过工作流程驱动，达到各个模块之间的紧密联系、协同运作。

出岔子。 这个工作流程驱动，听起来很玄乎，其实就是把事情变成了一条流水线。一件事情来了进入系统，按照流程走，走到哪一步，谁审批，谁签字，系统都知道。走到下一个模块，下一个模块就开始干活。这就叫紧密联系。模块之间不脱节，不吵架，各司其职。这就叫协同运作。就像一群大雁排队飞，一排一排的，整齐划一，多壮观。以前那种乱哄哄的场面没有了取而代之的是井井有条。

而且，这个系统还能整合企业内部资源，实现对企业内外各项资源的全面协同管理。什么是内部资源？就是公司的钱、物、人、技术。什么是外部资源？就是合作伙伴、客户、供应商。以前这些资源都在不同的地方，有的在电脑里有的在人脑子里有的在纸质文件上，根本管不过来。现在呢？都整合在这个系统里了。你想查个库存？查。你想找个技术专家？找。你想联系个客户？联系。这就是全面协同管理。把所有的资源都调动起来发挥最大的作用。这就叫整合资源。资源不浪费，效率自然就高了，中肯。。

一边， 这个系统还借助知识管理、工作管理等功能，对各个相互独立的业务进行整合，达到有效集成、协同应用的目的。知识管理是什么？就是把公司的经验、教训、资料都存起来以后谁遇到问题了直接搜一下就能找到答案。 我狂喜。 这就叫知识管理，就是让知识流动起来而不是锁在某个人的脑袋里。工作管理是什么？就是把工作计划、工作进度、工作成果都记录下来方便大家查看和。

这两个功能结合起来就能把那些本来独立的、不相关的业务串起来。以前人事部和财务部是两个部门， 各管各的，工资表人事部管，报销单财务部管，两边经常吵架，说对方给的材料不对。 闹乌龙。 现在呢？业务整合了人事部报个名，财务部自动就能看到，审批也快了吵架也少了。这就是有效集成、协同应用。系统把大家绑在了一起，大家就只能互相配合，不能互相推诿了。

三、 协同运作：让工作像流水线一样顺畅

怎么提升效率？核心就是协同。协同了效率就高了。协同了矛盾就少了。协同了钱就赚到了。无锡思行者软件有限公司的OA办公系统，就是为了这个“协同”二字而生。它通过工作流程驱动，把所有的业务都串成了线。比如一个项目，从立项、审批、施行、监控、验收，这一整套流程都在系统里跑。每个环节都有人负责，每个环节都有时间限制，超时了系统会提醒，没人办了系统会报警。这就像一个精密的钟表，每一个齿轮都在转动，每一个齿轮都在咬合。这就是协同运作。

说句可能得罪人的话... 各个模块之间的紧密联系，也是关键。这个系统不是孤岛，它是一个整体。审批完了财务就能看到，财务打款了库存就能更新，库存更新了发货就能自动。这一连串的动作，都是自动完成的，不需要人工干预。人工干预多了出错的概率就大了效率就低了。系统干预，虽然有时候也挺烦人，但是它不会出错，它只会按照规则办事。这就是机器的好处，也是协同的好处。

哪怕... 所以通过无锡办公自动化系统，我们就能实现业务协同。大家不再各自为战，而是形成了一个合力。这个合力有多大？我不知道，但是肯定比单打独斗要大得多。这就是提升效率的根本途径。效率提高了成本就降低了利润就增加了老板就高兴了我们工资就能涨了大家就都开心了。这是一个良性循环，是一个多赢的局面。

四、 资源整合：把散落在各处的珍珠串成项链

乱弹琴。 企业的资源是分散的。散沙一盘，捏不成团。无锡办公自动化系统要做的，就是把散沙捏成团。它整合企业内部资源。内部资源包括什么呢？包括人。每个人都有自己的特长，都有自己的优势。以前这些优势隐藏在个人身上，没有被挖掘出来。现在系统里有个功能叫“人才库”，把每个人的简历、技能、业绩都放进去。谁擅长什么谁做过什么一目了然。有项目了系统自动推荐合适的人。这就是资源的整合。

它整合企业外部资源。外部资源包括什么呢？包括供应商。供应商给公司供货，以前是 实现对企业内外各项资源的全面协同管理，这八个字说起来容易，做起来难。无锡思行者软件有限公司做到了。他们做到了全面协同。不仅仅是业务上的协同，还包括信息上的协同、流程上的协同、管理上的协同。全面了就没有死角了。没有死角了管理就到位了。管理到位了效率自然就上去了。这就好比你打扫房间，把角落都扫干净了房间自然就亮堂了。 五、 知识管理：别让公司的经验因为老员工退休而流失 公司的经验是什么？是写在书本里的知识吗？不是。是写在电脑里的文档吗？也不是。经验是在人的脑子里是在干活的实际操作中。但是人都会老， 动手。 都会走，如果经验因为人走了那公司就完了。所以我们需要知识管理。无锡办公自动化系统里的知识管理功能，就是为了解决这个问题。 它把各个相互独立的业务进行整合，把业务过程中产生的经验、教训、方案、案例都收集起来。这些业务本来是独立的，现在把它们串起来变成知识库。比如一个项目做完了一下经验，放到知识库里。下次遇到类似的项目，直接搜一下就能找到参考。这就是知识共享。以前一个老员工走了他手里的绝活就带走了新员工还得从头学起。现在有了知识库，老员工的绝活都在里面新员工直接学，效率高多了。 借助知识管理、工作管理等功能，达到有效集成、协同应用的目的。知识管理让信息沉淀下来工作管理让流程规范下来。两者结合，就是公司的核心竞争力。这就是为什么无锡思行者软件有限公司能成为无锡办公软件供应商的领头军。主要原因是他们懂管理，懂技术，更懂人性。他们知道，企业的发展不能靠人治，要靠法治，要靠系统治。系统治好了人就轻松了效率就高了，等..….。 六、 全面整合：不仅仅是办公，更是全方位的解决方案 通过与业务系统全面整合，这个系统不仅仅是用来办文的，它是用来解决问题的。它能协助企业实现全方位的应用解决方案。全方位是什么意思？就是从上到下从内到外从业务到管理，全都能管。以前我们用OA，可能只是为了发个通知，报个销。现在用这个系统，它能和财务系统对接，能和人力资源系统对接，能和项目管理系统对接。数据互通，信息共享。 比如你请假了 人力资源系统自动扣你的工资，财务系统自动把工资发了项目管理系统自动把你的任务转给别人。这一整套流程走下来不需要你操心，不需要你解释，系统自己就搞定了。这就是全方位的应用解决方案。它把企业的所有业务都打通了形成了一个闭环。在这个闭环里任何问题都能找到对应的解决路径。 无锡思行者也成功打造成无锡办公软件供应商的领头军。这不仅仅是他们自己吹的，是市场检验出来的。他们的系统好用，稳定，平安，而且服务好。有问必答，有求必应。所以大家才愿意用他们的系统。领头军不是一天做成的，是靠一点一点积累起来的。靠的是对客户的理解，对技术的钻研，对市场的敏锐。 七、 ：效率提升的关键在于“协同”二字 说了这么多，到底怎么通过无锡办公自动化系统提升企业业务协同效率？答案其实很简单，就四个字：协同运作。通过工作流程驱动， 让业务跑起来；通过模块联系，让流程通起来；通过资源整合，让力量聚起来；通过知识管理，让智慧传起来。这一切的一切，都是为了一个目的：效率，牛逼。。 对于企业事业单位的领导 极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。这就是为什么我们需要它。它适应不同的角色，满足不同的需求。它能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 无锡思行者软件有限公司OA办公系统以业务协同为核心， 通过工作流程驱动，达到各个模块之间的紧密联系、协同运作;整合企业内部资源，实现对企业内外各项资源的全面协同管理;一边借助知识管理、 我天... 工作管理等功能，对各个相互独立的业务进行整合，达到有效集成、协同应用的目的。这些功能，每一个都直击企业的痛点，每一个都能带来实实在在的改变。 通过与业务系统全面整合，可以协助企业实现全方位的应用解决方案。这不仅仅是一个系统，这是一套管理思想，一种工作方式。 一阵见血。 无锡思行者也成功打造成无锡办公软件供应商的领头军。这证明了他们的实力，也证明了这种模式的正确性。 所以 如果你想提升效率，如果你想改变混乱的办公局面如果你想让公司运转得更像一台精密的机器，那就赶紧用无锡办公自动化系统吧。别犹豫了晚了就来不及了。效率就是金钱，效率就是生命。慢一步就可能被淘汰。赶紧用起来让协同成为公司的主旋律， 我惊呆了。 让效率成为公司的核心竞争力。只有这样，公司才能活下去，才能发展好，才能在无锡，在江苏，在全国，乃至在世界，占有一席之地。这就是我的看法，虽然我也不是很懂，但是我觉得这个逻辑是对的。大概吧。也许，操作一波...。