我狂喜。 哈喽大家好，今天我想跟大家聊点干货，但又不是什么正经干货。你们知道吧，就是那个Excel。对，就是微软那个Excel。大家都说它能干很多事，能算钱，能存数据，还能搞出什么项目管理系统。听起来是不是很高级？我以前也觉得高级，直到我试着弄了一下发现其实也就是一堆格子加几个公式而已。不过既然标题都这么写了 那我就硬着头皮写点吧，希望能帮到那些真的不会用Excel的人，或者帮到那些想找借口不干活的人。反正今天咱们不讲大道理，就讲怎么把那个叫《企业项目管理系统》的东西搞出来。

说实话，搞这个系统真的很累。我的头都大了。你们要是觉得简单， 一句话。 那你们来写。反正我就这么一说你们就当听个响。

为什么我们要用Excel搞这个系统？

其实原因很简单。，大家都懂。你们老板肯定懂，你们同事肯定也懂。你要是用什么乱七八糟的新软件，大家还得重新学，那效率就低了。用Excel，大家拿起电脑就能干，多好，闹乌龙。。

但是问题来了。Excel有时候真的很烂。有时候你明明填了数字，它却显示一串问号。有时候你想把两列数据合并，它就是不听话。这真的让人很火大，真的。所以我今天要说的这个《企业项目管理系统》， 其实就是把这些乱七八糟的问题都解决掉，让你觉得Excel好像真的有点用。真的有点用。别喷我，我开心到飞起。。

1、基础数据

求锤得锤。 本文教程以最近发布的《企业项目管理系统》为例进行讲解。

第一步：打开文件，看着那些格子发呆

好，咱们开始第一步。先说说你得有电脑，然后得有Excel。打开之后你会看到满屏的格子。A1，B1，C1……这些是什么鬼？这就是列和行。别被这些字母吓到了它们只是名字而已。你可以把它们想象成一个个小抽屉。第一个抽屉叫A，第二个叫B。下面那个叫1，那个叫2。你想放什么就放什么。

在这个《企业项目管理系统》里咱们得先把这些抽屉分分类。比如个放开始日期，第四个放结束日期。对，就是这么简单。你不需要懂什么数据库，你只需要知道把项目名字填在第一个格子里就行。但是千万注意，别填错了。比如把项目名字填到负责人那个格子里后面算数据的时候你会哭的。真的，我试过哭得很大声，卷不动了。。

关于单元格的奇怪设定

Excel里有个东西叫“单元格”。就像刚才说的，那个小格子就是单元格。你可以选中它，然后输入文字。但是有时候你会发现，你输入的文字太长了把后面的格子盖住了。这时候你得调整一下宽度。 挺好。 怎么调整？把鼠标放到那个格子的边缘，变成十字箭头的时候，往右拖一下或者双击一下。这可是基本功，不会的话你就别想搞项目管理系统了连工资条都发不明白。

还有啊，有些格子是用来算钱的，有些是用来算时间的。所以你得设置一下格式。比如金额的格式，你得选“货币”或者“会计专用”。不然你填个1000进去，它显示出来可能是100.00，或者1,000.00。虽然看起来差不多，但在财务眼里这就是天大的区别。这就是细节，懂吗？细节决定成败。别到时候老板问你钱去哪了你看着Excel傻笑，别怕...。

第二步：别手填了用公式！

绝绝子！ 刚才说填数据，那是体力活。真正让Excel牛X的地方，是公式。公式是什么？公式就是让Excel帮你算数的东西。你不用自己拿计算器按来按去，你只需要敲几个符号，它自己就告诉你后来啊。

在这个《企业项目管理系统》里最常用的公式大概就是求和了吧？比如你有好多项目，每个项目花的钱不一样，你想算一共花了多少钱。这时候你就不能一个个加起来。太慢了。你得用SUM函数。怎么用？在那个空格子里输入`=`号， 归根结底。 然后输入`SUM`，再选中你要加的那些格子。完了按回车。哇，数字出来了！是不是很神奇？是不是感觉Excel像个外星人？其实它就是个外星人，它不懂人情世故，它只懂数学。

那个叫VLOOKUP的神秘东西

除了SUM， 还有个叫VLOOKUP的东西，或者叫INDEX MATCH。这两个东西特别难。真的，我第一次看的时候，直接就晕了。我觉得这玩意儿肯定没人会用。但是后来我发现，很多人都在用。它的作用是查找数据。比如你在项目表里填了项目名字， 层次低了。 你想在员工表里找到这个员工是谁，你就用这个函数。它能在一个巨大的表格里找到你想要的那一行。这简直就是魔法。虽然我不知道它是怎么做到的，但它做到了。所以我每次用这个函数的时候，都会对着电脑屏幕拜一拜，求它别报错。

报错！这是Excel最讨厌的事。如果你看到屏幕上出现一个`#N/A`或者`#VALUE!`，别慌，也别砸电脑。这代表你的公式有问题，或者你选的格子是空的。这时候你得检查一下是不是拼写错了？是不是少选了一个格子？Excel很笨的，你稍微错一点，它就娱乐。所以一定要小心。小心驶得万年船，这句老话虽然土，但是有道理。

第三步：让它看起来好看点， 不然没人看

搞了半天数据，如果是一堆乱七八糟的白纸黑字，谁有耐心看啊？对吧？老板看了会生气，同事看了会睡觉。所以你得给它美化一下。Excel有个工具叫“格式刷”。 不妨... 你看到哪一行很漂亮，你就点一下它，然后去刷那一行。哇，整列都变漂亮了。这个工具特别好用，我每次都用。它就像个油漆工，把枯燥的数据涂上颜色。

还有，你可以加个标题。比如在第一行，把“项目管理系统”这几个字放大，加粗，换个颜色。比如红色，或者蓝色。让它醒目一点。就像在黑暗中点了一根火柴，一眼就能看到。这就是所谓的“视觉冲击力”。虽然我不是搞设计的，但我懂这个道理。好看的东西总是受欢迎的。哪怕里面全是垃圾数据，只要包装得好，大家都会夸你一句“嗯，这个Excel做得不错”。

图表！

光看数字太累了。Excel还能画图。这个功能我特别喜欢。你选中你的数据，然后点那个“插入图表”的按钮。你会看到好多选项，柱状图、折线图、饼图……饼图就是那个圆的，柱状图就是那个立起来的。你想怎么选就怎么选。选好了之后Excel会自动生成一个图。那个图会告诉你哪个项目花的钱最多，哪个项目进度最快。

看到那个图，你会觉得很有成就感。真的。哪怕那个图很丑，丑得像个鬼画符，你也觉得它是艺术品。主要原因是这是你自己搞出来的。 卷不动了。 这就是技术的魅力。虽然我觉得那个饼图有时候切得太碎，看得我眼花缭乱，但是没办法，Excel就这么设计。你爱看不看。

第四步：别让数据跑丢了平安第一

搞了这么久，数据肯定不少了。这时候你得担心一个问题：万一电脑死机了怎么办？万一断电了怎么办？万一我手一滑按了删除键怎么办？这些事情我都遇到过。每次遇到的时候，我都想找个地缝钻进去。真的。所以我特别强调备份，吃瓜。。

累并充实着。 怎么备份？最简单的方法就是另存为。另存为！听到没有？每隔半小时你就存一次。或者你可以用Excel自带的“自动保存”。虽然我觉得那个自动保存有时候也不靠谱，经常是刚存了就没了。但是总比没有好。你可以把文件存到桌面存到U盘里甚至可以发到自己的邮箱里。多管齐下总有一个是平安的。

还有一个东西叫“保护工作表”。这个很重要。你不想让你老婆或者你孩子进来乱改你的数据吧？你想吧。所以你可以设置一个密码。只有输入密码才能修改。 PPT你。 这样就平安了。虽然密码也是可以被娱乐的，但是总比没密码强。对吧？防君子不防小人，这个道理大家都懂。

第五步：打印出来 贴在墙上

虽然现在大家都用电子档，但是有时候还是需要打印的。比如你要开会，你要把数据拿给领导签字。这时候Excel的打印功能就得派上用场了。

点那个“文件”菜单，然后点“打印”。你会看到一个预览窗口。你可以看到你的数据会打印成什么样。有时候你会发现，再说说一行数据被切掉了或者第一页太长了。这时候你得调整一下页面设置。比如设置一下页边距，把页边距调小一点，多塞点内容进去。或者设置一下打印区域，只打印你想要的那部分，太扎心了。。

设置好了之后点击打印。等待。等待真的很折磨人。看着墨盒慢慢喷出墨水，看着纸张一张张吐出来。那种感觉，就像是看着自己的孩子出生一样。虽然有点夸张，但是心情是一样的激动。当你拿到那张纸的时候，你会觉得，哇，我搞定了。这就叫成功。哪怕它只是一张纸，但是它包含了你的心血，我整个人都不好了。。

一下其实没啥好的

好了说了这么多，其实也就是那么回事。用Excel搞企业项目管理系统，无非就是：录入数据，用公式算数， 差点意思。 画个图看看，存好文件，再说说打印出来。就这么简单。真的。我以前觉得很难，现在觉得也就那样。

当然 你要是想要更高级的功能，比如自动发送邮件提醒，或者自动生成报表，那就得学VBA了。那个就更难了属于高阶玩家的领域。 栓Q！ 像我这种只会用公式的人，就先到这儿吧。别指望我能教你写代码，我连代码长什么样都不知道。

Excel是个好东西，只要你会用。别被它那些复杂的界面吓倒。慢慢来多试错。试错了也没关系，按撤销键就行了。反正电脑不会骂你。希望这篇文章能帮到你们，哪怕只有一点点。如果你们觉得写得太烂了别骂我，我只是个小编，我也有我的难处。就这样吧，我要去吃午饭了Excel还没关呢，反正吧…。