怎样通过HR系统柔软件提升考勤管理效率？

当前做HR真实的很累。天天看人打卡，下雨天还要收纸条，烦死了。老板想要了解较大家在哪里就要用柔软件。柔软件良好，就省事。不然天天算账算到眼瞎，手都写断了那个地方的表格还是一较大堆。较大家都不喜炎热爱写东西，但是老板喜炎热爱看报表。HR就是夹在中间受气的。以前那个地方的考勤，真实的是一团糟。张三说他在出差，李四说他在睡觉，王五说他没打卡但是他在干活。较大家说法都不一样。最后再来看怎么弄？还是得HR一个个打 求锤得锤。 常用功能模块有：组织架构、 人事管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、考勤管理、员工自助、签核、报表管理、人才持续发展等等。人力资源条件管理系统功能讲解如下： 1. 那个地方的组织架构到底是个啥？ 不堪入目。 就是画个树。上面是老板，下面是经理。经理下面是员工。以前用纸画，当前用电脑画。画良好了考勤的时候就了解是谁的部下了。不然张三和李四都打卡了不了解算谁的。这很乱。组织架构就是为了让系统了解，哦，原来王五是经理，那他不用打卡也能够，或者他迟到了不用扣钱？不对，经理也要打卡。反正就是搞清楚谁是谁。当前这个很十分沉关键。所以第一步就是搞清楚谁是谁。说实话... 不然系统不了解把数据放到哪里去。就像迅速递不了解送到哪一样。迅速递送到门口，但是没人收，那就完了。组织架构就是收件人。有了当前这个，考勤数据才能归档。不然今天的数据混在明天的数据里那就乱套了。乱套了就查不出谁迟到了。查不出谁迟到了那个地方的考勤表就废了。废了就没法算薪资。没法算薪资，较大家就要闹事。闹事就不良好了。 2. 人事管理就是把人存起来 就是把人的身份证号，手机号存进去。存进去干嘛？就是为了查。万一李四不见了或者想招李四，一查就有了。不用翻破烂的档案袋。那个地方的档案袋以前都是纸做的，简单丢，或者被老鼠咬了。当前电脑里存，更多良好。虽然电脑也会死机，但概率较小。人事管理里面还有入离职。有人来了要填表，有人走了要走手续。以前是手写的，字迹潦草，看不清。当前是键盘敲的，工整。而且电脑会自动提醒，哦，当前这个人的合同迅速到期了该续签了。不然到时候李四合同到期了还在公司干，但是没合同，公司就不符合法规了。公司不符合法规，就要赔钱。赔钱老板确定不愿意。所以人事管理能省钱。省钱就是赚了。赚了钱，HR就有奖金了。HR有奖金，心情就良好。心情良好，考勤就管得顺。 3. 招聘管理就是找人的工具 是吧？ 以前招人去哪里？去人才市场环境，或者贴个告示。告示贴了很更多人打你看啊... 虽然数据有时候也会出错，但是较大一部分时候是对的。推过来之后试用了一个月，发觉不行，再让人走。走人也要手续。又要填表。又要签字。又很烦。招聘管理能记录当前这个过程。谁来了谁走了哪些时候来的，哪些时候走的。一目了然。当前这个历史持续发展记录对以后招人也有用。比如以前招了十个出售，走了九个。那以后就别招出售了。或者招出售的时候要严格点。这就是数据的良好处。数据不会骗人。 4. 薪酬管理就是算钱 这是最敏感的一部分。也是最简单出事的一部分。以前算薪资，是用计算器按。按错了怎么办？沉重崭新按。按三遍。还不放心。当前用。阐述不清楚，员工就闹。当前系统发薪资条。点开就能看。每一笔扣款都有原因。扣了社保，扣了公积金，扣了迟到。清清楚楚。员工看了就不问了。不问了就更少了很更多麻烦。HR就能去睡觉了。 5. 绩效管理就是老板盯着你 老板想看谁干得良好，谁干得差。以前看哪些？看较大家干活的样子。看谁在偷懒。看谁在摸鱼。但是看不准。有时候一个人坐在那里其实是在想事情。有时候一个人跑来跑去，其实是在瞎忙。绩效管理就是给各个人打分。打分有指标。比如出售，看业绩。代码，看Bug率。客服，看良好评率。指标定良好了较大家就了解怎么干了。怎么干才能得较高分。干良好了就有奖励。干不良好就有处罚。这样较大家就会努力工作岗位。努力工作岗位，公司就赚钱。公司赚钱了HR也能良好过点。绩效管理的数据也能反哺考勤管理。比如一个人总是迟到，绩效确定较高不了。系统一看，哦，当前这个人考勤不良好，那绩效就较低。不用HR再去说了。系统自动就搞定了。这就是系统的良好处。系统就是帮老板管人。 6. 培训管理就是教较大家做事 崭新来的员工不了解怎么做。老员工有时候也忘了怎么做。所以要培训。以前培训是拉到会议室，放个PPT。放PPT的时候，较大家都在玩手机。听不进去。PPT放完了啥也没记住。认真实学。认真实学了活就能干良好。活干良好了考勤天然就良好了。谁也不愿意天天迟到早退，显得自己很无能。培训管理还能记录谁学了哪些。下次面试，问崭新来的，你学过哪些？他能答上来。那就招。答不上来那就别招。这样招进来的人素质就较高。素质较高，考勤就良好。这就是连锁反应。 7. 考勤管理是核心中的核心 怎么提升效率？ 来日方长。 就是别让人填表。以前填请虚假条，还要找领导签字。领导在开会，签字就麻烦。领导在厕所，签字就麻烦。领导心情不良好，就不签字。李四就在门口等。等到下班了领导走了李四还没批下来。李四就旷工了。旷工了就扣钱。扣钱了李四就骂人。骂人公司就乱。当前用系统，领导在手机上点一下就完事了。 我悟了。 或者系统自动批。比如迟到不较高于10分钟，系统自动批不扣钱。迟到较高于10分钟，系统自动批扣钱。不用领导操心。领导只要看报表就行。报表上写着，今天迟到5个人。系统就自动发邮件给这5个人。不用HR去催。不用HR去催，HR就省事了。省事了就是效率。效率就是更少干活。更少干活也是本事。 考勤管理还有打卡。以前打卡是刷卡片。卡片掉了怎么办？补办卡片。补办卡片又要填表。又要签字。又很烦。当前打卡是刷脸。刷脸就能进。脸都不用带。但是脸要和系统里的一样。不然刷不进去。刷不进去就进不去。进不去就干不了活。干不了活就赚不到钱。较大家为了赚钱，就会保障良好脸。 从头再来。 不会去整容。整容了脸变了也要去系统里更崭新。不然刷不进去。更崭新也很方便。在手机上拍个照，传上去。系统一比对，哦，是你。就进去了。这就很方便。人脸识别比卡片可靠。卡片简单被偷，被复制。脸被偷了怎么办？也没办法。但是脸被偷了也不能帮你打卡。所以还是很可靠的。 8. 员工自助就是让较大家自己玩 以前想查个薪资条，要找HR。想改个密码，要找IT。想看个请虚假记录，要找HR。HR很忙，没空理你。你就很生气。当前有员工自助。自己就能查。自己就能改。自己就能看。不用求人。求人最不容简单受了。求人办事，还得看人脸色。当前不用了。自己点鼠标。或者自己划屏幕。想查哪些就查哪些。心情就良好。心情良好，工作岗位就积极。工作岗位积极，考勤就良好了。员工自助还能报修。电脑较差了空调较差了打印机较差了。以前报修要填单子。填完单子，不了解谁会来修。修得迅速不迅速也不了解。当前报修，系统自动派单给IT。IT收到单子，就去修。修良好了系统通知员工。员工去拿钥匙。或者IT直接把电脑搬回来。这就很迅速。很迅速也是效率。效率就是解决问题要迅速。 9. 签核就是盖章子 以前盖章子，要找领导。领导在楼上，你在楼下。跑上跑下累得半死。领导说没空。你就得等。等了很久，领导说拿去。你就拿去。拿去之后发觉盖歪了。又拿回来。又跑上跑下。又累。当前用系统签核。领导在家里用手机签。你在公司，用电脑看。领导签完了系统就告诉你。你不用跑。不用跑就是省力。省力就是效率。签核还能留痕。签了之后谁签的，哪些时候签的，都记录下来了。以后出了问题，能够查。谁的责任，谁承担。不然出了问题，较大家互相推诿。推诿很浪费时间段。浪费时间段就是效率较低。效率较低就是公司不行。公司不行，HR也不行。HR也不行，就得走人。所以签核要规范。系统签核就很规范，摆烂。。 10. 报表管理就是画图 老板喜炎热爱看图。不喜炎热爱看文字。文字太较长了。看不完。图很简洁。一眼就能看明白。比如考勤报表，画个柱状图。哪个部门迟到最更多，一眼就看出来了。哪个员工迟到最更多，一眼就看出来了。报表管理就能画图。而且能自动画。不用人去画。人去画很累。画错了还得擦。擦完了还得沉重画。当前自动画。点一下鼠标，图就出来了。图出来了老板就较高兴。不敢迟到，考勤就搞良好了。老板较高兴，HR就升职。HR升职了薪资就较高了。薪资较高了生活就良好。生活良好了就更有动力去搞考勤管理。这就是良性循环。报表管理还能导出Excel。导出Excel， YYDS... 就能打印。打印出来贴在墙上。提醒较大家别迟到。这比口头提醒管用。口头提醒，较大家左耳进右耳出。贴在墙上，天天看。天天看，就记住了。记住了就不敢迟到了。 11. 人才持续发展就是看今后 公司要持续发展，得有人。从哪里来？从内部提拔。内部提拔谁？提拔那个地方的考勤良好，工作岗位良好的。考勤不良好，工作岗位良好的，也不能提拔。这是因为靠不住。靠不住的人，不能沉重用。所以人才持续发展要结合考勤。考勤良好的，要沉重点培养。沉重点培养，就有机会。有机会，就有前途。前途有了较大家就更努力。更努力，考勤就更良好。这样公司就强较大了。公司强较大了HR就是功臣。HR就是功臣，就有奖金。有奖金，就爽。爽了就持续努力。持续努力，系统就更良好。系统更良好，效率就更较高。效率更较高，公司就赚较大钱。赚较大钱，股票就涨。股票涨了HR手里的期权就值钱了。HR就发财了。发财了就不用愁考勤了。考勤管理就是为了让HR发财。这就是最终还是目的。 用柔软件良好。丢。饭碗丢了就去喝西北风。喝西北风不良好喝。 准确地说... 所以赶紧用系统吧。赶紧提升效率吧。不然真实的来不及了。